Bạn đang tò mò không biết câu hỏi đóng là gì? Hay bạn đang lăn tăn về cách trả lời câu hỏi đóng một cách thành công và nhanh chóng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về chủ đề này nhé!
Trong việc giao tiếp và phỏng vấn tìm việc làm, để đạt hiệu quả và thành công, chúng ta cần phải sở hữu nhiều kỹ năng và phát triển, trau dồi những kỹ năng đó. Đặc biệt, việc hiểu rõ câu hỏi được đặt ra để có thể trả lời chính xác là rất quan trọng. Trong các cuộc nói chuyện và đàm phán, thường xuất hiện câu hỏi đóng làm cho nhiều người lúng túng.
Câu hỏi đóng là gì?
Mỗi câu hỏi thường mang một đặc điểm riêng và cách sử dụng riêng. Với câu hỏi đóng và câu hỏi mở, chúng ta cần hiểu rõ từng đặc điểm để áp dụng cho từng tình huống một cách phù hợp.
Khái niệm câu hỏi đóng là gì cần phải nắm rõ
Câu hỏi đóng là những câu hỏi mà người hỏi chỉ cần trả lời bằng một câu duy nhất. Câu trả lời thường rất ngắn gọn và thường chỉ có hai lựa chọn “có” hoặc “không”. Câu hỏi đóng thể hiện tính duy nhất của nó.
Mục đích chính của câu hỏi đóng là đánh giá và tổng quát vấn đề nào đó. Tóm lại, câu hỏi đóng là sự khép lại của một vấn đề.
Chính vì tính chất của câu hỏi đóng, chúng thường chỉ được sử dụng khi người đặt câu không muốn mở rộng cuộc trò chuyện và muốn kết thúc nhanh chóng vấn đề nào đó.
Đơn giản, câu hỏi đóng có nghĩa là câu hỏi mà người được hỏi chỉ có thể trả lời bằng một câu ngắn gọn, thông thường là “có” hoặc “không”. Câu trả lời đóng này chỉ có một câu trả lời duy nhất. Chức năng chính của câu hỏi đóng thường được sử dụng để đánh giá hoặc tổng quát một vấn đề, một sự vật hoặc một sự việc nào đó.
Tóm lại, câu hỏi đóng là sự kết thúc của một vấn đề.
Ví dụ về câu hỏi đóng lựa chọn: Bạn đã ăn cơm chưa? – Với câu hỏi này, khi người nghe được hỏi, họ chỉ có thể trả lời “rồi” hoặc “chưa”. Cuộc trò chuyện sẽ kết thúc nhanh chóng nếu bạn không nhanh chóng đưa ra câu hỏi tiếp theo.
Dễ hiểu rằng trong nhiều trường hợp, câu hỏi đóng khiến người được hỏi không biết phải trả lời như thế nào là phù hợp nhất và cuộc trò chuyện cũng sẽ nhanh chóng vào bế tắc và kết thúc sớm.
Cách để trả lời một cách dễ dàng ví dụ về câu hỏi đóng
Để trả lời các ví dụ về câu hỏi đóng như vậy, bạn cần phải có kỹ năng phỏng vấn và nắm bắt tình huống nhanh chóng. Tìm ra điểm chính và trọng tâm của câu hỏi đóng để hiểu ý đặt câu hỏi.
Khi trả lời, hãy dứt khoát với một từ ngắn gọn để đem lại sự hài lòng trong cuộc đàm phán, trò chuyện hoặc phỏng vấn để đạt được kết quả. Và chắc chắn rằng để làm được điều này, cần phải có một phương pháp cụ thể để biến câu hỏi đóng thành câu hỏi mở.
Các ví dụ về câu hỏi đóng nên trả lời như thế nào cho hợp lý?
Điều đầu tiên để trả lời một cách hoàn hảo cho câu hỏi đóng là hiểu rõ ý nghĩa của câu hỏi và phân biệt rõ ràng đặc điểm của câu hỏi để phân tích chính xác nhất. Người đặt câu hỏi thường mong đợi câu trả lời nhanh, ngắn gọn và tập trung vào trọng tâm, không muốn nghe câu trả lời dài dòng hoặc không liên quan.
Vì vậy, cần biết sử dụng câu hỏi đóng đúng vào thời điểm và không gian phù hợp. Tránh những câu hỏi nhạt nhẽo và câu hỏi đóng không thường xuyên được sử dụng trong các cuộc nói chuyện, đàm phán, thuyết phục và phỏng vấn. Hãy xác định vấn đề chính để đưa ra các câu hỏi và câu trả lời tập trung.
Câu hỏi mở là gì?
Trái ngược với câu hỏi đóng là câu hỏi mở, nó giúp người nghe dễ dàng trả lời hơn, họ có tự do trong cách diễn đạt ý tưởng của bản thân mà không cần phải tuân thủ bất kỳ quy tắc hay vấn đề nào cả. Tuy vậy, thông tin cung cấp vẫn cần đầy đủ và đem đến cho người hỏi một cái nhìn tổng quan nhất.
Ví dụ: Với vấn đề trên, bạn có thể đặt câu hỏi theo cách khác như “Bạn cảm thấy thế nào về bữa tối hôm nay?” Thì câu hỏi này không chỉ yêu cầu trả lời “có” hay “không”. Câu hỏi mở là câu hỏi mà người trả lời có thể tự do đưa ra câu trả lời đầy đủ với kiến thức và vấn đề liên quan, không theo một khuôn mẫu cố định như câu hỏi đóng.
Câu hỏi mở và người đặt câu hỏi đều có cách xử lý thông tin và phân tích dữ liệu phong phú, làm cuộc trò chuyện trở nên thú vị hơn. Câu trả lời không bị ràng buộc bởi một khuôn mẫu định sẵn nhưng vẫn đưa ra đầy đủ thông tin và vấn đề chính cần được hỏi. Tuy nhiên, một số người không có kỹ năng trong cách trả lời các câu hỏi đòi hỏi sự phân tích cao dẫn đến kết quả truyền đạt thông tin thiếu.
Câu hỏi mở có rủi ro về lạc đề thấp và tránh sai lệch từ phía người trả lời, nhưng đôi khi gặp khó khăn với sai lệch từ người đặt câu hỏi. Hiểu ý nhau không phải điều dễ dàng nếu không có câu hỏi và câu trả lời rõ ràng. Trong việc học tập, câu hỏi mở thường được hỏi về kiến thức học tập như “hôm nay buổi học như thế nào?”, “bài tập về nhà gây khó khăn ra sao?” Câu hỏi mở thường đòi hỏi suy nghĩ tư duy cao hơn so với câu hỏi đóng.
So sánh câu hỏi đóng và câu hỏi mở
Cách biến câu hỏi đóng thành câu hỏi mở trong 3s
Để có thể đưa ra ví dụ về câu hỏi đóng và câu hỏi mở phù hợp với tình huống, tránh trường hợp trả lời nhầm ý hoặc khi người đặt câu hỏi muốn câu trả lời chi tiết nhưng người trả lời lại đưa ra câu trả lời ngắn gọn, không làm hài lòng trong giao tiếp, cần có phương pháp để đưa ra câu hỏi đóng thành câu hỏi mở một cách chính xác.
- Để biến câu hỏi đóng thành câu hỏi mở, việc hiểu ý nghĩa của hai loại câu hỏi là cần thiết, phân biệt rõ ràng về đặc điểm của mỗi câu hỏi để áp dụng hiệu quả. Người đặt câu hỏi luôn mong đợi người trả lời sẽ trả lời vấn đề chính, tránh lan man không liên quan đến chủ đề đang được thảo luận. Cần rèn luyện bản thân, trau dồi kiến thức về các câu hỏi phỏng vấn để đặt câu hỏi và trả lời một cách thông minh. Ví dụ về câu hỏi mở: “Tại sao kiến thức môn Văn lại gây khó khăn cho bạn?”
Ví dụ về câu hỏi đóng: “Kiến thức môn Văn có thực sự khó không?”: Cùng vấn đề văn học nhưng cách sử dụng từ ngữ khác nhau, ý câu trả lời cũng sẽ khác nhau. Dù trường hợp nào, câu hỏi phải phù hợp với câu trả lời để đạt được chất lượng cao.
-
Nên biết sử dụng các dạng câu hỏi đóng và câu hỏi mở ở thời điểm và không gian cụ thể. Tránh áp dụng câu hỏi ở mọi nơi, có trường hợp sử dụng câu hỏi không phù hợp dẫn đến cuộc trò chuyện trở nên nhạt nhẽo. Câu hỏi đóng không xuất hiện thường xuyên trong các cuộc thảo luận, thuyết trình mà chủ yếu xuất hiện trong thảo luận, trao đổi hay hỏi han vấn đề nào đó. Xác định thời điểm và nội dung cần nói là yêu cầu sự nhìn nhận vấn đề cao của người đặt câu hỏi và người trả lời đối với mọi người xung quanh.
-
Cách để đưa ra ví dụ về câu hỏi đóng và câu hỏi mở không chỉ nhớ đặc điểm riêng của từng loại câu hỏi mà còn phải biết cách sử dụng ngôn từ trong câu hỏi đóng, câu hỏi mở. Câu hỏi đóng có hạn chế ngôn ngữ hơn do không được sử dụng phổ biến như câu hỏi mở.
-
Để đưa ra ví dụ về câu hỏi đóng và câu hỏi mở, áp dụng không chỉ trong sách vở mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Nên rèn luyện cách đặt câu hỏi đóng và mở phù hợp, thông qua việc viết bài văn về câu hỏi đóng, câu hỏi mở hoặc trao đổi trực tiếp với nhau bằng cách đặt câu hỏi về các chủ đề khác lạ. Hiểu biết và học hỏi để nâng cao kiến thức là cần thiết để bạn tự tin trong việc đặt các câu hỏi đóng và mở cho người trả lời.
-
Hãy biết phân biệt đối tượng để đưa ra các câu hỏi đóng và mở phù hợp nhất, hạn chế hỏi những câu hỏi quá riêng tư để không khiến đối tác cảm thấy không thoải mái khi cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân. Hãy ước lượng mức độ thoải mái của người được hỏi để đưa ra các câu hỏi phù hợp nhất, tùy thuộc vào tính cách của mỗi người để có một giao tiếp tốt nhất.
Những ví dụ về câu hỏi đóng và câu hỏi mở được sử dụng thường xuyên trong cuộc sống hàng ngày, giúp cho bạn có sự sáng tạo và tự duy cao. Điều này giúp bạn hoàn thiện bản thân ở nhiều lĩnh vực và có cái nhìn tổng quan về sự việc, hiểu rõ bản thân là nền tảng cho việc đánh giá năng lực của mình cũng như cách giao tiếp và ứng xử có văn hóa với mọi người xung quanh.
Những hạn chế của câu hỏi đóng là gì?
Thông thường, trong cuộc sống hàng ngày, các cuộc nói chuyện, đàm phán hay thuyết phục sẽ sử dụng nhiều câu hỏi mở để tạo cho không gian trò chuyện không bị gò bó và cảm thấy thoải mái hơn đối với người đặt câu và người trả lời câu hỏi.
Với các ví dụ về câu hỏi đóng lựa chọn, nên hạn chế việc sử dụng vì rất khó có thể đưa ra câu trả lời làm hài lòng. Tuy nhiên, nếu bạn là người đặt câu hỏi thông minh muốn thử sức người trả lời, bạn có thể sử dụng câu hỏi đóng phù hợp với tình huống để đánh giá đối tác của mình.
Một lời khuyên chân thành là nên hạn chế việc sử dụng câu hỏi đóng để có thể cởi mở và tiếp tục quan hệ hoặc công việc hàng ngày. Câu hỏi đóng cũng có những ưu điểm và nhược điểm nên nên sử dụng đúng thời điểm và địa điểm.
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã hiểu rõ về câu hỏi đóng là gì, kỹ năng trả lời câu hỏi đóng là gì và cách biến câu hỏi đóng thành câu hỏi mở. Đây là một kỹ năng giao tiếp quan trọng, nên bạn cần học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.
Được chỉnh sửa bởi Dnulib. Xem thêm tại Dnulib
