Trong cuộc sống, có nhiều trường hợp chúng ta cần sử dụng giấy tờ đã được công chứng hay chứng thực. Nhưng công chứng giấy tờ ở đâu và mức phí như thế nào?
Công chứng giấy tờ là gì?
Theo quy định của pháp luật, giấy tờ thường được chứng thực. Điều này có nghĩa là cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền sẽ căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao từ bản chính. Trái lại, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng hoặc giao dịch dân sự khác bằng văn bản. Nó cũng bao gồm việc công chứng bản dịch giữa các ngôn ngữ.
Công chứng giấy tờ ở đâu?
Chứng thực giấy tờ được thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền như: Phòng Tư pháp huyện, UBND cấp xã, cơ quan đại diện và các phòng/văn phòng công chứng. Mỗi cơ quan có thẩm quyền sẽ chứng thực các loại giấy tờ khác nhau có liên quan đến nước Việt Nam, nước ngoài hoặc hợp tác giữa hai bên. Việc chứng thực giấy tờ không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu.
Vì dịch Covid, công chứng giấy tờ ở đâu? Làm online được không?
Theo quy định, chứng thực giấy tờ nên được thực hiện tại trụ sở cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Tuy nhiên, với tình hình dịch Covid-19 hiện tại, việc này có thể gây bất tiện cho người yêu cầu. Tuy nhiên, cơ quan nhà nước như Phòng Tư pháp huyện, UBND cấp xã và các phòng/văn phòng công chứng vẫn hoạt động, cho phép người cần chứng thực giấy tờ đến trực tiếp.
Công chứng giấy tờ bao nhiêu tiền?
Mức phí chứng thực giấy tờ thường được quy định theo Thông tư 226/2016/TT-BTC như sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang cho trang đầu tiên, 1.000 đồng/trang từ trang thứ hai trở lên, với mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
- Chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
- Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
- Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
Lưu ý rằng mức phí chứng thực giấy tờ có thể thay đổi theo quy định của từng cơ quan.
Công chứng giấy tờ ở UBND xã có được xuất hóa đơn không?
Theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, phòng công chứng do Nhà nước bảo đảm chi trích 50% số tiền phí thu được để trang trải chi phí và nộp 50% số tiền còn lại vào ngân sách nhà nước. Theo quy định này, nếu công chứng giấy tờ tại phòng công chứng thuộc UBND xã, không xuất hóa đơn mà chỉ cấp biên lai thu phí. Nếu bạn cần hóa đơn, có thể đến công chứng tại các đơn vị công chứng tư nhân.
Đó là một số thông tin cần biết về công chứng giấy tờ. Để tìm hiểu thêm và được tư vấn, bạn có thể truy cập Dnulib.
