Trên thị trường hiện nay, có đa dạng loại giấy để đáp ứng nhu cầu của từng công việc và ngành nghề khác nhau. Việc phân biệt và hiểu rõ các loại giấy trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, nhằm tránh nhầm lẫn và đảm bảo sử dụng đúng giấy cho mục đích cần thiết.
Phân biệt theo công dụng
Các loại giấy được phân thành nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và đặc tính kỹ thuật. Dưới đây là một số loại giấy phổ biến hiện nay:
Giấy Fort
Giấy Fort có màu trắng và thích hợp sử dụng cho việc in, lưu trữ tài liệu và quét tài liệu hàng ngày. Các kích thước phổ biến của Giấy Fort là A3, A4 và A5, thường được sử dụng tại các tiệm Photo, văn phòng, công ty. Định lượng của Giấy Fort thường là 70 – 80 – 90 gsm. Bề mặt giấy nhám và bám mực tốt, thường được sử dụng để in ảnh, in liên tục, giấy Note, letterhead, hóa đơn, tập học sinh…
Giấy Couche
Giấy Couche là loại giấy dày hơn Giấy Fort, có độ láng mịn và độ tương phản màu sắc tốt. Giấy Couche thường được sử dụng để in tờ rơi quảng cáo, in catalogue, tạp chí, poster, brochure, giấy bìa… Định lượng của nó thường từ 90-300 g/m2. Có cả loại Couche matt, bề mặt mờ nhưng nhẵn mịn thường được sử dụng để in hình ảnh người, chân dung để tạo hiệu ứng cao.
Giấy Bristol
Giấy Bristol thích hợp để làm bìa hoặc các ấn phẩm cần độ cứng cáp như thiệp, folder,… Bề mặt của Giấy Bristol hơi bóng, mịn và bám mực tốt vừa phải. Định lượng thường gặp từ 230 – 350 gsm. Giấy Bristol được sử dụng rộng rãi trong việc in hộp xà bông, mỹ phẩm, dược phẩm, bìa sơ mi, brochure, card, tờ rơi, poster, thiệp cưới, thiệp mời,…
Giấy Duplex
Giấy Duplex có mặt trắng và mặt kia thường sẫm, giống như giấy bồi. Thường được sử dụng để in các hộp sản phẩm kích thước lớn, cần có độ cứng và chắc chắn. Định lượng thường trên 300 g/m2. Loại này không “ăn mực”, giúp màu sắc thể hiện không đẹp, rõ nét, và thường được sử dụng trong công việc bao bì.
Giấy Decal
Giấy Decal thường có lớp keo ở một mặt và lớp giấy đế bảo vệ ở mặt kia. Nó không “ăn mực” và có thể cán màng bóng để tăng tone màu và bảo vệ lớp mực.
Ngoài ra, còn có các loại giấy khác như Giấy in nhiệt K80 x 45mm, Giấy in nhiệt K57 x 45mm, Giấy niêm phong Perluya. Mỗi loại giấy có cách sử dụng và bảo quản khác nhau dựa trên tính chất và công dụng của chúng.
Văn phòng phẩm giấy phổ biến
Các loại giấy sau đây được nhiều công ty và văn phòng ưa chuộng:
Giấy in photo
Với sự phát triển của công nghệ in ấn, giấy in photo trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Giấy in photo có nhiều kích thước khác nhau như A4, A5, A3 tùy thuộc vào mục đích sử dụng và loại máy in. Có nhiều loại giấy in photo với đặc tính và phân loại khác nhau, như Giấy A4 Bãi bằng vàng, Giấy A4 Delight 70gsm, Giấy A4 Excel 70gsm, Giấy A4 Double A 70gsm, Giấy A4 Thái Lan màu 80gsm,…
Giấy in liên tục
Giấy in liên tục có 1 liên hoặc nhiều liên, và thường được đục lỗ để sử dụng cho máy tính. Loại giấy này phổ biến trong ngành kế toán và phòng điều phối. Một số loại giấy in liên tục phổ biến bao gồm Giấy liên tục 2-3 liên (380 mm x 279 mm), Giấy liên tục 2-4 liên (240 mm x 279 mm), Giấy liên tục 1 liên (240 mm x 279 mm), Giấy liên tục 2-5 liên (210 mm x 279 mm).
Giấy note – phân trang
Bạn không còn xa lạ với giấy note, chúng thường xuất hiện trong cơ quan, công ty, doanh nghiệp và trường học. Giấy note giúp ghi chú các sự kiện, đánh dấu trang đã đọc, ghi chép nhanh và lưu giữ những điều quan trọng. Một số sản phẩm giấy note thông dụng bao gồm Giấy note 5 màu 3×3, Giấy note 5 màu giấy Pronoti, Giấy note 4 màu dạ quang,…
Giấy bìa – giấy than – decal
-
Giấy bìa: Loại giấy cứng, dày hơn các loại giấy in khác, thường được sử dụng để đóng bìa sách, luận án, tài liệu.
-
Giấy than: Loại giấy mỏng, thường được sử dụng để tạo bản sao, in hóa đơn, hóa đơn tính tiền,…
-
Decal: Loại nhãn được tráng sẵn lớp keo và có lớp giấy đế bảo vệ. Sau khi lột lớp đế, nhãn có thể dính vào bề mặt sản phẩm.
Hi vọng với những thông tin về phân loại giấy trên, bạn đã nắm bắt thêm kiến thức về các loại giấy văn phòng hiện nay. Hãy đến với dnulib.edu.vn để lựa chọn những loại giấy phù hợp và hỗ trợ công việc của bạn!
Chú ý: Để biết thêm thông tin chi tiết về các loại giấy, bạn có thể xem tại đây.
