Xác định tính chất của bức thư
Nhằm mục đích tìm hiểu thông tin, xin việc, đăng ký học hay góp ý… những bức thư mang tính chất trang trọng cần được viết một cách cẩn thận và chính xác. Trong khi đó, thư mang tính cá nhân dành cho gia đình hoặc bạn bè thì không cần quá trọng trọng và có thể viết thoải mái bằng ngôn ngữ nói.
Cấu trúc một bức thư
- Chào đầu thư
- Đoạn giới thiệu: nêu lý do viết thư hoặc lời cảm ơn
- Nội dung: có thể chia thành nhiều đoạn văn
- Kết thúc thư: nêu những gì bạn mong đợi từ người nhận thư, có thể yêu cầu phản hồi sớm hoặc đề nghị gặp mặt
- Chào kết thúc thư
- Tên/ Chữ kí
Sử dụng mẫu câu thường dùng khi viết thư
Thư mang tính chất trang trọng
- Kính gửi Ông/ Bà + tên họ
- Hello/ Hi + tên
- Xin chào/ Chào + tên
- Dear Sir or Madam
- Kính gửi Ngài/ Bà
- Dear + tên
- Gửi + tên
- Hi there!
- Chào đằng ấy!
Bắt đầu viết thư
- Cảm ơn bức thư/ email của ông/bà về…
- Cảm ơn bức thư trước của bạn nhé!
- Cảm ơn bức thư/ email của ông/ bà rất nhiều.
- Cảm ơn vì đã đã viết thư cho mình
- Tôi viết thư này nhằm yêu cầu thông tin về…/ để thông báo cho ông/ bà về…/góp ý về…./ xin lỗi vì…
- Mình viết để kể với bạn về…
- Tôi viết bức thư này để trả lời cho bức thư trước của bạn.
- Bạn đoán được không?
- Tôi muốn đưa ra lời chúc mừng về…
Chuẩn bị kết thúc thư
- Tôi mong phản hồi của ông/ bà sẽ sẽ được đưa ra mà không có sự trì hoãn nào.
- Mong sớm nhận được thư của cậu.
- Tôi mong sớm được gặp ông/ bà.
- Mong là mình sẽ được gặp bạn sớm/ biết tin tức về cậu sớm.
- Tôi mong sẽ nhận được phản hồi từ ông/ bà sớm nhất có thể trong khả năng của ông/ bà.
- Mình không thể đợi đến khi chúng ta gặp nhau.
- Nhớ viết lại sớm nhé.
Chào kết thúc thư
- Nếu mở đầu thư bằng “Kính gửi Ngài/ Bà’, kết thúc thư với “Trân trọng”.
- Dành cho bạn những lời chúc tốt đẹp nhất.
- Nếu bắt đầu với “Kính gửi Ông/ Bà…”, kết thúc thư với “Thân (Chân thành)”.
- Yêu bạn.
- Trân trọng.
- Mọi điều tốt nhất.
- Hôn bạn
- Ôm và hôn bạn.
- Giữ liên lạc nhé!
Lưu ý: Khi viết email, hãy đặt tiêu đề cho email trước khi gửi đi. Tiêu đề cần ngắn gọn, nêu rõ trọng tâm nội dung và tránh việc tiêu đề quá dài hoặc mơ hồ.
Bài viết được chỉnh sửa bởi Dnulib.
