Ý nghĩa giấy khai sinh
Theo luật sư Trang Phan (Công ty Luật KCI Counsel), khi một đứa trẻ ra đời, pháp luật đảm bảo quyền của trẻ được cấp giấy khai sinh. Quyền này tồn tại dù trẻ là con ngoài giá thú, hay con sinh ra khi bố mẹ chưa đăng ký kết hôn, hoặc khi trẻ không xác định được bố mẹ.
Theo Luật Hộ tịch 2014, giấy khai sinh là một văn bản do cơ quan Nhà nước cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Nghị định 123 năm 2015 của Chính phủ chỉ rõ rằng giấy khai sinh là tài liệu gốc chứng minh nguồn gốc cá nhân.
Giấy khai sinh không chỉ là chứng từ pháp lý cao nhất chứng minh nguồn gốc của một cá nhân mà còn là căn cứ để thực hiện các quyền lợi như chăm sóc y tế, quyền được đi học, hỗ trợ pháp lý, quyền bầu cử, ứng cử… và được bảo vệ trước pháp luật với tư cách là công dân.
Thủ tục làm giấy khai sinh
Người có trách nhiệm đi đăng ký khai sinh cho trẻ có thể là cha, mẹ, người thân khác, cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ. Thủ tục làm giấy khai sinh bao gồm:
- Tờ khai đăng ký khai sinh.
- Bản chính giấy chứng sinh.
- Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Bản sao CMND hoặc thẻ CCCD của bố mẹ trẻ (nếu có).
- Người đi khai sinh cho trẻ cần xuất trình giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, CMND, thẻ CCCD hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh.
Tùy thuộc vào địa phương, UBND cấp xã sẽ yêu cầu đối chiếu một số tài liệu để xác minh thông tin mà người đi đăng ký khai sinh cung cấp.
Trường hợp trẻ không có giấy chứng sinh, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng về việc sinh con. Nếu không có người làm chứng, cần có văn bản cam đoan. Nếu trẻ bị bỏ rơi, cần có biên bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Đối với trẻ sinh ra do việc mang thai hộ, cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc này.
Thủ tục làm giấy khai sinh với yếu tố nước ngoài
Nếu trẻ sinh ở nước ngoài và sống tại Việt Nam, cần xuất trình giấy tờ cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, xác nhận về việc trẻ sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con (nếu có).
Trường hợp cả cha và mẹ là người nước ngoài, cần nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Nếu cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con, văn bản thỏa thuận phải có xác nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở nước ngoài. Nếu trẻ sinh ở nước ngoài và sống tại Việt Nam, phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh trẻ cư trú tại Việt Nam như hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh.
Làm giấy khai sinh ở đâu?
Việc nộp giấy tờ thực hiện tại UBND cấp xã, nơi cư trú của cha hoặc mẹ. Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ, nộp tại UBND cấp xã, nơi trẻ đang sinh sống thực tế.
Việc đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi được thực hiện tại UBND cấp xã, nơi người đang tạm thời nuôi dưỡng hoặc nơi có trụ sở của tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng trẻ em đó (theo khoản 3, Điều 13 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP).
Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài, người có yêu cầu nộp hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp quận, huyện hoặc Sở Tư pháp.
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đối chiếu thông tin trong tờ khai, đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ mà người yêu cầu nộp.
Sau khi nhận đủ hồ sơ, nếu thông tin khai sinh đầy đủ và chính xác, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo chủ tịch UBND xã, ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh, lấy số định danh cá nhân và cấp giấy khai sinh cho người yêu cầu.
Thủ tục làm giấy khai sinh online
Người dân có thể truy cập Dnulib và thực hiện theo các bước yêu cầu. Theo đó, người đăng ký thực hiện khai sinh online theo các bước sau:
- Bước 1: Tạo tài khoản.
- Bước 2: Sau khi tạo tài khoản, chọn mục Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã) trong nộp trực tuyến.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến, đính kèm ảnh chụp giấy chứng sinh, CMND/CCCD, hộ chiếu, đăng ký kết hôn của cha, mẹ (nếu có)…
Luật sư Trang cũng cho biết, tùy thuộc vào tỉnh, thành sẽ có trang thông tin điện tử cho từng địa phương. Khi có nhu cầu làm giấy khai sinh cho trẻ, người dân có thể tra cứu địa chỉ website trực tiếp tại Dnulib.
Được chỉnh sửa bởi: Dnulib
