1. Nhân viên thu mua là ai?
Nhân viên thu mua (Procurement Officer) đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Sự phát triển và lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào hiệu quả của hoạt động thu mua.
2. Chức năng của nhân viên thu mua/ Procurement Officer
2.1- Lập kế hoạch mua hàng
Nhân viên thu mua thu thập nhu cầu mua hàng và lập kế hoạch mua hàng với các yêu cầu cụ thể về số lượng và chất lượng để đáp ứng hoạt động sản xuất.
2.2- Tìm kiếm đơn vị cung cấp
Nhân viên thu mua tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn của công ty và đàm phán về giá cả và các điều khoản.
2.3- Thu mua
Sau khi chọn được nhà cung cấp, nhân viên thu mua ký hợp đồng mua hàng, giám sát tiến độ và giải quyết các sự cố phát sinh.
3. Công việc của nhân viên thu mua
Công việc của nhân viên thu mua bao gồm:
- Xác nhận nhu cầu mua hàng.
- Lập đơn đặt hàng và chuyển cho nhà cung ứng.
- Nghiệm thu hàng và xử lý lô hàng bị lỗi.
- Chuyển giao tài liệu nghiệm thu và thanh toán đơn hàng.
- Đánh giá nhà cung cấp và duy trì mối quan hệ tốt với họ.
- Yêu cầu báo giá và đàm phán với nhà cung cấp.
- Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Thiết lập và kiểm soát ngân sách mua hàng.
- Kiểm tra chất lượng hàng hoá và quản lý kho.
- Quản lý thông tin đặt hàng và tìm kiếm dễ dàng.
- Lập báo cáo mua hàng và phân tích chi phí.
- Phối hợp với các bộ phận khác và quản lý.
- Cập nhật kiến thức trong ngành.
4. Kỹ năng cần có của nhân viên thu mua
Nhân viên thu mua cần có các kỹ năng sau:
4.1- Phân tích và ra quyết định
Kỹ năng phân tích và ra quyết định giúp chọn sản phẩm và nhà cung cấp phù hợp.
4.2- Đàm phán và thuyết phục
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục giúp cân bằng lợi ích giữa công ty và nhà cung cấp.
4.3- Giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
4.4- Quản lý mối quan hệ
Kỹ năng quản lý mối quan hệ giúp duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
4.5- Quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian đảm bảo giao hàng đúng hạn.
4.6- Tư duy chiến lược
Tư duy chiến lược giúp định hướng cho công việc mua hàng.
5. Mức lương của nhân viên thu mua
Mức lương của nhân viên thu mua trung bình là trên 8 triệu/tháng. Với kiến thức chuyên môn và hiểu biết về logistics, mức lương có thể cao hơn.
6. Yêu cầu công việc Procurement Officer
Để thành công trong vai trò nhân viên thu mua, bạn cần đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm.
6.1- Bằng cấp
Nhân viên thu mua cần có bằng cấp chuyên ngành liên quan, như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh thương mại, Logistic.
6.2- Kinh nghiệm
Kinh nghiệm mua hàng, bán hàng hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
6.3- Ngoại ngữ
Kỹ năng ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên thu mua.
Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về công việc và yêu cầu của vị trí nhân viên thu mua. Hãy trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức cần thiết để thành công trong nghề này. Chúc bạn thành công!
