Xin chào bạn, đầu tiên, rất cảm ơn vì đã gửi câu hỏi đến chúng tôi và để giải đáp thắc mắc của bạn về vấn đề “Văn phòng công chứng có thể sao y bản chính không?”. Hãy cùng xem qua bài viết dưới đây để có câu trả lời chi tiết nhé.
Căn cứ pháp luật
Trước hết, chúng ta cần tham khảo các quy định của pháp luật để hiểu rõ hơn về vấn đề này. Trong trường hợp này, chúng ta tham khảo Luật công chứng năm 2014 và Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Sao y bản chính là gì?
Sao y bản chính là một bản sao đầy đủ và chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính. Bản sao này được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định. Để chứng thực bản sao y chứng thực từ bản chính, cần phải có sự chứng thực từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền tương tự bản chính.
Văn phòng công chứng và vai trò của nó
Theo Luật Công chứng, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng được coi là một tổ chức hành nghề công chứng, hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật liên quan.
Văn phòng công chứng có đặc điểm như sau:
- Phải có ít nhất hai Công chứng viên hợp danh.
- Không có thành viên góp vốn.
- Trụ sở phải có địa chỉ cụ thể, nơi làm việc cho Công chứng viên và nhân viên, nơi tiếp người yêu cầu công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.
- Tên gọi phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một Công chứng viên hợp danh khác do các Công chứng viên hợp danh thỏa thuận.
- Có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động tài chính dựa trên thu phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
- Được khắc và sử dụng con dấu không có hình quốc huy sau khi có quyết định thành lập.
Hình thức sao y bản chính là gì?
Ngoài việc giải đáp câu hỏi “Sao y bản chính là gì?”, chúng tôi còn muốn giải đáp thắc mắc liên quan đến các hình thức sao y bản chính. Có thể thực hiện sao y bản chính theo các hình thức sau:
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản giấy: thực hiện bằng cách chụp từ bản gốc hoặc bản chính văn bản giấy sang giấy.
- Sao y từ văn bản điện tử sang văn bản giấy: thực hiện bằng cách in từ bản gốc văn bản điện tử ra giấy.
- Sao y từ văn bản giấy sang văn bản điện tử: thực hiện bằng cách số hóa văn bản giấy và ký số của cơ quan, tổ chức.
Tùy thuộc vào điều kiện và mục đích sử dụng, người có thẩm quyền sẽ lựa chọn hình thức sao y phù hợp.
Cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao sao y từ bản chính
Cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao sao y từ bản chính phụ thuộc vào ngôn ngữ của văn bản cần chứng thực. Theo quy định, cơ quan có thẩm quyền chứng thực sao y được phân quyền như sau:
-
Đối với bản sao Tiếng Việt: Ủy ban nhân dân cấp xã trở lên, văn phòng công chứng. Các quan chức có thẩm quyền ký và đóng dấu trên bản sao y bản chính là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
-
Đối với bản sao bằng tiếng nước ngoài: Phòng Tư pháp trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và văn phòng công chứng. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp chịu trách nhiệm chứng thực bản sao theo thẩm quyền của mình, ký thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.
-
Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài có quyền chứng thực các loại văn bản sao từ bản chính do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
-
Cơ quan chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
-
Cơ quan chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
-
Viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự chứng thực và đóng dấu của Cơ quan đại diện đối với văn bản thuộc thẩm quyền chứng thực của mình.
Văn phòng công chứng chỉ được phép thực hiện công chức các loại văn bản như giấy tờ, văn bản do các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài, và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Ngoài ra, còn chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký của người dịch.
Sao y bản chính ở đâu?
Để sao y bản chính, bạn có thể thực hiện tại các địa điểm sau:
-
Ủy ban nhân dân từ cấp xã/phường trở lên (với văn bản tiếng Việt) hoặc từ Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện trở lên (với các văn bản có yếu tố nước ngoài) tại địa phương bạn đang ở.
-
Văn phòng công chứng công nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân. Trong trường hợp bạn cần sao y tại một địa phương khác, không phải nơi bạn thường trú, thì việc tìm đến các văn phòng công chứng là lựa chọn hợp lý.
Tóm lại
Vậy là chúng tôi đã giải đáp câu hỏi “Văn phòng công chứng có thể sao y bản chính không?” của bạn rồi đó. Văn phòng công chứng có thể sao y bản chính theo quy định của pháp luật. Để thực hiện sao y bản chính, bạn có thể đến Ủy ban nhân dân hoặc văn phòng công chứng tại địa phương. Hy vọng rằng thông tin này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
Nếu bạn cần biết thêm thông tin hoặc có thắc mắc khác, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0833.102.102. Trân trọng cảm ơn và chúc bạn may mắn!
