Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc là điều vô cùng quan trọng mà mọi người lao động cần biết. Sau khi rời khỏi công ty hiện tại, việc lấy sổ bảo hiểm xã hội từ công ty cũ sẽ đảm bảo quyền lợi cho bạn trong tương lai tại công ty mới. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc để giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng.
1. Sổ bảo hiểm xã hội dùng làm gì?
Mỗi cá nhân tham gia vào hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được cấp sổ Bảo hiểm xã hội. Một cá nhân chỉ có một mã sổ BHXH duy nhất tương ứng với một cuốn sổ BHXH (cũng là mã định danh) trong suốt quá trình tham gia BHXH.
Sổ BHXH là một cuốn sổ dùng để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ BHXH. Nó cũng là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Nếu mất sổ BHXH, người lao động cần thông báo cho cơ quan BHXH để được cấp lại.
2. Tại sao phải lấy sổ BHXH sau khi nghỉ việc?
Có nhiều lý do quan trọng mà bạn cần phải lấy sổ BHXH sau khi nghỉ việc. Một số lý do bao gồm:
- Sổ BHXH là công cụ để theo dõi việc đóng và hưởng các chế độ BHXH.
- Sổ BHXH là tài liệu quan trọng trong nhiều hồ sơ và thủ tục hành chính.
Với tất cả các lý do trên, lấy sổ BHXH khi nghỉ việc từ công ty cũ sẽ đảm bảo quyền lợi của bạn và giảm thiểu các rủi ro khi tham gia BHXH ở công ty mới.
3. Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc theo luật
Theo quy định trong Bộ Luật lao động 2012, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH cũng như các giấy tờ khác của người lao động khi họ nghỉ việc. Đơn vị sử dụng lao động cũng phải phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động, theo quy định trong Luật bảo hiểm xã hội 2014.
Tùy thuộc vào việc đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động hay không, người lao động sẽ thực hiện các bước lấy sổ BHXH khi nghỉ việc như sau:
3.1 Trường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động
Nếu đơn vị sử dụng lao động vẫn hoạt động, người lao động cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Yêu cầu chốt sổ BHXH
Trước khi nghỉ việc, hãy yêu cầu đơn vị sử dụng lao động hoàn thành các khoản đóng còn thiếu và chuẩn bị thủ tục chốt sổ BHXH. Hãy thông báo cho đơn vị sử dụng lao động trước 1 tháng tính từ thời điểm bạn sẽ nghỉ việc.
Bước 2: Chờ đơn vị sử dụng lao động tiến hành chốt sổ BHXH
Sau khi bạn nghỉ việc, trong vòng 7 ngày, đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là 30 ngày). Đơn vị sử dụng lao động cần tuân thủ các quy định trước khi báo giảm lao động và chốt sổ BHXH cho người lao động, bao gồm:
- Nếu doanh nghiệp chậm báo giảm và chốt sổ so với thời gian nghỉ thực tế, sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.
- Nếu doanh nghiệp báo giảm và chốt sổ cùng lúc, chỉ cần nộp hai loại hồ sơ này một lần. Cơ quan BHXH sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán đầy đủ tiền đóng BHXH cho người lao động đó.
Bước 3: Nhận lại sổ BHXH tại đơn vị cũ
Bạn cần đến đơn vị hoặc doanh nghiệp cũ để nhận lại sổ BHXH. Định trước thời gian nhận sổ với đơn vị hoặc người sử dụng lao động. Khi đến nhận sổ, hãy đúng giờ và không để lâu. Sổ BHXH là giấy tờ, tài liệu quan trọng để bạn có thể tiếp tục tham gia BHXH tại công ty mới hoặc làm hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp kịp thời…
3.2 Trường hợp đơn vị sử dụng lao động không còn hoạt động và tuyên bố phá sản
Nếu đơn vị hoặc doanh nghiệp không còn hoạt động và tuyên bố phá sản mà không chốt sổ BHXH cho người lao động, bạn cần thực hiện các bước sau để lấy lại sổ BHXH:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân (Chứng minh thư, thẻ căn cước…) để chứng minh nhân thân.
Bước 2: Đến cơ quan BHXH quản lý sổ BHXH của doanh nghiệp tuyên bố phá sản để xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa đóng đủ, sổ BHXH sẽ được xác nhận đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi tiền đơn vị còn nợ, sổ BHXH sẽ được bổ sung xác nhận.
Khi doanh nghiệp phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, bạn có thể liên hệ với cơ quan BHXH quản lý sổ BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.
4. Người tham gia Bảo hiểm xã hội Hà Nội sẽ lấy sổ ở đâu?
Nếu doanh nghiệp tuyên bố phá sản và không có nhân sự trả sổ BHXH, bạn cần đến cơ quan BHXH quản lý hồ sơ doanh nghiệp đó để thực hiện các thủ tục chốt sổ và nhận sổ BHXH.
Người lao động làm việc và đăng ký sổ BHXH tại Hà Nội khi có yêu cầu lấy lại sổ BHXH, cần đến cơ quan BHXH quản lý sổ BHXH của doanh nghiệp hoặc nơi đăng ký tham gia BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH. Dưới đây là một số cơ quan BHXH tại Hà Nội mà bạn có thể đến lấy sổ BHXH:
- BHXH Quận Bắc Từ Liêm: 043.2242059
- BHXH TP Hà Nội: 024.37236555 – 024.37221463
- BHXH Quận Hai Bà Trưng: 024.36285573
- BHXH Quận Đống Đa: 024.39780078, 024.39760140
- BHXH Quận Ba Đình: 024.37344467
- BHXH Quận Hoàn Kiếm: 024.39440117
- BHXH Quận Thanh Xuân: 024.35542724
- BHXH Quận Tây Hồ: 024.37582427
- BHXH Quận Hoàng Mai: 024.36425461
- BHXH Quận Long Biên: 024.38736960
…
Trên địa bàn Hà Nội, có các cơ quan BHXH tại các quận và huyện khác nhau, giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH một cách thuận lợi.
Hướng dẫn cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc đã được chia sẻ đến đây. Hi vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hướng dẫn chi tiết, hãy liên hệ qua đường dây nóng: 1900558873 hoặc 1900558872. Dnulib.edu.vn luôn sẵn lòng giúp đỡ và hỗ trợ bạn mọi lúc, miễn phí 24/7.
