Sinh ra là điều tất yếu, và giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất đối với mỗi công dân Việt Nam. Điều này đặt nên sự cần thiết của việc sở hữu một bản sao giấy khai sinh để sử dụng trong các tình huống khác nhau, như khi bạn đăng ký học, thi bằng lái xe, làm hồ sơ xin việc, và nhiều trường hợp khác.
Căn cứ pháp lý
Việc làm bản sao giấy khai sinh tuân theo quy định của hai văn bản pháp luật quan trọng sau:
- Luật Hộ tịch năm 2014
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
Tìm hiểu về bản sao giấy khai sinh là gì?
Theo quy định pháp luật, bản sao giấy khai sinh là bản copy từ bản chính hoặc bản đánh máy mang đầy đủ và chính xác nội dung của bản gốc. Trên thực tế, tồn tại hai loại bản sao giấy khai sinh như sau:
- Bản sao giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc. Loại bản sao này có thể phân biệt với bản chính thông qua cụm từ “Giấy khai sinh” được viết dưới cụm từ “Bản sao” ở dưới. Bản sao này được cấp bởi cơ quan quản lý sổ gốc và có nội dung đầy đủ và chính xác như trong sổ gốc.
- Bản sao giấy khai sinh được photo nhưng được chứng thực tại văn phòng công chứng hoặc tại ủy ban nhân dân xã/phường nơi người khai sinh được cấp giấy khai sinh.
Giá trị của bản sao giấy khai sinh
Theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, bản sao giấy khai sinh có giá trị sử dụng như sau:
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có thể sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác của pháp luật.
- Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định cũng có thể sử dụng thay cho bản chính khi cần đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ khi có quy định khác của pháp luật.
Do đó, cả bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc và bản sao giấy khai sinh chứng thực đều có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.
Ảnh: Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh mới nhất hiện nay 2022
Làm bản sao giấy khai sinh ở đâu?
Khi bạn cần giấy khai sinh để làm hồ sơ xin việc, nhập học, và nhiều trường hợp khác, bạn sẽ tự đặt câu hỏi làm bản sao giấy khai sinh ở đâu. Theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ – CP, cơ quan/tổ chức nơi quản lý số gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định của pháp luật, trừ khi có quy định khác của pháp luật.
Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời hoặc sau khi cấp bản chính. Do đó, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao giấy khai sinh là cơ quan đang quản lý sổ gốc, thường thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.
Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh theo quy định pháp luật
Theo Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch được quy định như sau:
- Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể nộp tờ khai trực tiếp hoặc thông qua người đại diện cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch. Trường hợp cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch cho cá nhân, họ sẽ gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
- Sau khi nhận được yêu cầu, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu nếu đủ điều kiện.
Bản sao giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?
Luật Công chứng năm 2014 không quy định thời hạn có hiệu lực của văn bản công chứng, chứng thực. Vì vậy, không có lý do gì để yêu cầu bản sao giấy khai sinh có thời hạn chỉ trong 6 tháng.
So với các loại giấy tờ có thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, bản sao giấy khai sinh không thay đổi theo thời gian và không có thời hạn sử dụng. Vì vậy, bản sao giấy khai sinh tự nhiên không có thời hạn.
Liên hệ:
Đây là toàn bộ thông tin tư vấn của chúng tôi về “Thủ tục làm bản sao giấy khai sinh mới nhất hiện nay 2022”. Nếu bạn cần trợ giúp về việc soạn thảo hồ sơ ngừng kinh doanh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thủ tục thành lập công ty, tra số mã số thuế cá nhân, đổi tên trong giấy khai sinh, tra cứu thông tin quy hoạch, giấy cam đoan đăng ký lại khai sinh, mã số thuế cá nhân, thay đổi họ tên cha trong giấy khai sinh, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hà Nội, chúng tôi – Dnulib có thể giúp bạn. Dnulib là một đơn vị dịch vụ luật uy tín, chuyên tư vấn các vấn đề về luật trong và ngoài nước. Mời bạn liên hệ đến số hotline 0833.102.102 để nhận được sự hỗ trợ.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Hướng dẫn thủ tục đổi tên giấy khai sinh nhanh chóng nhất
- Người dân được phép sử dụng Giấy khai sinh điện tử để thay cho bản giấy không?
- Làm giấy khai sinh bao lâu thì có?
Câu hỏi thường gặp
