Khi bắt đầu một công việc, việc đặt ra mục tiêu giúp ta có hướng dẫn rõ ràng về những công việc cần thực hiện. Tuy nhiên, nhiều người vẫn loay hoay không biết cách đặt mục tiêu một cách chính xác. Hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về cách đặt mục tiêu SMART, một phương pháp dễ áp dụng mà Langmaster đã giới thiệu dưới đây!
I. Mục tiêu SMART là gì?
Mục tiêu SMART là một nguyên tắc giúp xây dựng mục tiêu theo 5 yếu tố cụ thể. Áp dụng phương pháp mục tiêu SMART sẽ giúp tăng cường khả năng thành công và quản lý hiệu quả quá trình làm việc.
SMART là từ viết tắt của năm yếu tố quan trọng khi đặt mục tiêu:
- Specific (Cụ thể): xác định rõ ràng và cụ thể những gì bạn muốn đạt được.
- Measurable (Có thể đo lường): xác định được một cách định lượng tiến trình và kết quả của mục tiêu.
- Attainable (Khả thi): đảm bảo rằng mục tiêu có thể đạt được dựa trên tài nguyên, khả năng và điều kiện của bạn.
- Relevant (Liên quan): đảm bảo rằng mục tiêu của bạn liên quan tới mục tiêu chung và hoàn cảnh hiện tại.
- Time-Bound (Có thời hạn): xác định thời điểm hoàn thành hoặc khoảng thời gian để thực hiện mục tiêu.
Hãy cùng tìm hiểu ý nghĩa của từng yếu tố trong mục tiêu SMART!
1. Specific (Cụ thể)
Yếu tố Specific (Cụ thể) định nghĩa việc xác định rõ ràng và cụ thể những gì bạn muốn đạt được. Thay vì đặt mục tiêu mơ hồ như “Tôi muốn thành công” hay “Tôi muốn giàu có,” hãy xác định mục tiêu cụ thể và rõ ràng hơn.
Mục tiêu cụ thể sẽ đặt ra câu hỏi: “Điều gì chính xác mà tôi muốn đạt được?” Ví dụ, thay vì nói “Tôi muốn thành công,” bạn có thể đặt mục tiêu cụ thể hơn như “Tôi muốn được thăng chức lên vị trí quản lý trong công ty của mình trong vòng 2 năm.”
Mục tiêu cụ thể giúp bạn tập trung vào điều quan trọng, xác định rõ ràng và tạo ra kế hoạch hành động để đạt được mục tiêu. Mục tiêu càng rõ ràng, tỉ lệ thành công càng cao. Nó cũng giúp bạn đánh giá tiến trình và đo lường thành tựu một cách chính xác hơn.
2. Measurable (Có thể đo lường)
Yếu tố Measurable (Có thể đo lường) giúp xác định một cách định lượng tiến trình và kết quả của mục tiêu.
Mục tiêu không chỉ cần xác định rõ ràng mà còn cần có phương pháp để đo lường và theo dõi tiến trình. Điều này giúp bạn biết chính xác mức độ tiến triển và đánh giá kết quả. Để đặt mục tiêu có tính đo lường, bạn cần xác định các tiêu chí cụ thể và chỉ số để đo lường. Ví dụ, mục tiêu “Tăng doanh số bán hàng tháng của công ty lên 20% trong vòng 6 tháng” có yếu tố đo lường là “doanh số bán hàng tháng.”
Mục tiêu có tính đo lường giúp bạn theo dõi tiến trình, đánh giá hiệu quả và điều chỉnh kế hoạch nếu cần. Nó cũng mang lại sự minh bạch và khả năng chứng minh thành tựu.
3. Attainable (Khả thi)
Yếu tố Attainable (Khả thi) yêu cầu bạn đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là có thể đạt được dựa trên tài nguyên, khả năng và điều kiện của bản thân.
Để đảm bảo mục tiêu của bạn là khả thi, bạn có thể tham khảo những trường hợp tương tự và tìm hiểu cách phát triển yếu tố cần thiết để đạt được mục tiêu. Điều quan trọng là đảm bảo mục tiêu của bạn có căn cứ và có khả năng thực hiện được.
Mục tiêu không nên quá dễ dàng để không mang lại sự thách thức và động lực. Tuy nhiên, mục tiêu cũng không nên quá khó khăn đến mức không thể đạt được. Khi mục tiêu được đặt khả thi, bạn sẽ có một khả năng cao hơn để thành công và cảm thấy động lực để tiếp tục nỗ lực và đạt được kết quả.
4. Relevant (Liên quan)
Mục tiêu của bạn cần liên quan chặt chẽ với mục tiêu chung và hoàn cảnh hiện tại. Đó chính là ý nghĩa của yếu tố Relevant (Liên quan).
Mục tiêu sẽ trở nên vô nghĩa nếu không đóng góp vào mục tiêu lớn hơn mà bạn đang cố gắng đạt được. Một mục tiêu liên quan giúp đảm bảo bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng, tránh lãng phí thời gian và công sức.
Đặt mục tiêu liên quan, hãy xem xét các câu hỏi sau:
- Mục tiêu này liên quan đến mục tiêu chung của tôi như thế nào?
- Mục tiêu này có mang lại giá trị gì cho tôi?
- Mục tiêu này có phù hợp với hoàn cảnh hiện tại không?
5. Time-Bound (Có thời hạn)
Yếu tố Time-Bound (Có thời hạn) yêu cầu xác định thời điểm cụ thể hoàn thành hoặc khoảng thời gian để thực hiện mục tiêu. Điều này giúp tạo ra một yêu cầu cụ thể và tạo động lực để hoàn thành mục tiêu trong thời gian quy định. Ví dụ, bạn đặt mục tiêu “Hoàn thành viết xong cuốn sách mới trong vòng 1 năm,” thì yếu tố thời gian 1 năm thể hiện khía cạnh “có thời hạn” của mục tiêu.
Mục tiêu này đã đặt ra một thời gian cụ thể để hoàn thành, là 1 năm. Bằng cách thiết lập yếu tố thời gian, bạn đặt ra một khung thời gian rõ ràng để làm việc và hoàn thành cuốn sách.
Việc đặt thời hạn cho mục tiêu giúp bạn:
- Tập trung và sắp xếp thời gian để đạt được mục tiêu.
- Đánh giá tiến độ và đo lường hiệu quả.
- Tạo động lực và cam kết hoàn thành trong thời gian quy định.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chia nhỏ mục tiêu thành các giai đoạn hoặc bước nhỏ hơn với thời gian xác định để theo dõi tiến trình. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng thời gian đặt ra là phù hợp. Đừng đặt một thời gian quá ngắn hoặc không thực tế, gây áp lực không cần thiết cho sự hoàn thành mục tiêu.
II. Quy trình đặt mục tiêu SMART & Thực hiện
Dưới đây là một quy trình hoàn chỉnh để đạt mục tiêu SMART:
Bước 1: Xác định mục tiêu
Hãy xác định mục tiêu của bạn bằng cách áp dụng 5 yếu tố trong mô hình SMART: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, và Time-Bound. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng đến hoàn cảnh hiện tại của mình khi đặt mục tiêu.
Bước 2: Viết ra mục tiêu của mình
Đừng chỉ nghĩ về mục tiêu mà hãy viết nó ra một cách cụ thể. Bạn có thể viết trên giấy hoặc điện thoại để tạo động lực và không quên mục tiêu trong quá trình thực hiện. Các lưu ý và nhắc nhở này có thể được dán ở nơi dễ nhìn thấy để bạn nhớ mục tiêu hàng ngày.
Bước 3: Hành động
Khi đã có mục tiêu, hãy xác định các bước cụ thể để đạt được mục tiêu. Tạo ra lịch trình và phân chia công việc thành các giai đoạn nhỏ hơn để theo dõi tiến trình. Đừng quên theo dõi và đánh giá tiến trình để điều chỉnh phù hợp.
III. Ví dụ về cách đặt mục tiêu SMART
Dưới đây là các ví dụ về mục tiêu SMART trong những lĩnh vực khác nhau:
-
Mục tiêu SMART về Sức khỏe:
- Mục tiêu chính: Chạy bộ mỗi tuần.
- Mục tiêu SMART:
- Specific: Chạy bộ 3 lần mỗi tuần.
- Measurable: Chạy được 3km trong 30 phút.
- Attainable: Bắt đầu bằng việc chạy 2 km 2 lần mỗi tuần và tăng dần từ đó.
- Relevant: Cải thiện sức khỏe và tăng cường sức bền.
- Time-Bound: Trong vòng 2 tháng.
-
Mục tiêu SMART cho sinh viên học tập:
- Mục tiêu chính: Nâng cao kỹ năng Tiếng Anh.
- Mục tiêu SMART:
- Specific: Học Tiếng Anh 30 phút mỗi ngày.
- Measurable: Hoàn thành khóa học trực tuyến với điểm số trung bình 8/10.
- Attainable: Áp dụng phương pháp học từ vựng mới hàng ngày và tham gia các buổi thảo luận bằng Tiếng Anh tại CLB ShareZone.
- Relevant: Nâng cao khả năng giao tiếp và viết tiếng Anh.
- Time-Bound: Trong vòng 3 tháng.
-
Mục tiêu SMART về Sự nghiệp:
- Mục tiêu chính: Thăng tiến trong công việc.
- Mục tiêu SMART:
- Specific: Hoàn thành dự án A trước thời hạn vào tháng 9.
- Measurable: Đạt được mục tiêu doanh số 1 triệu đô la trong quý tiếp theo.
- Attainable: Phát triển kỹ năng lãnh đạo và quản lý dự án qua việc tham gia các khóa học và nhóm nghiên cứu.
- Relevant: Đạt được việc thăng chức hoặc tăng lương.
- Time-Bound: Trong vòng 6 tháng.
Kết luận
Mục tiêu SMART là một công cụ giúp bạn đặt mục tiêu một cách đầy đủ. Khi xác định chính xác mục tiêu mà bạn muốn đạt được, bạn sẽ có khả năng cao hơn để thành công khi thực hiện. Hãy tham khảo các mô hình đặt mục tiêu khác và lựa chọn mô hình phù hợp nhất với mình!
