Đối với những tài liệu có tính liệt kê, chức năng bullet trong Word đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một phong cách trình bày riêng biệt, tạo điểm nhấn và làm nổi bật văn bản. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng chức năng này để đạt hiệu quả tốt nhất!
1. Cách tạo danh sách với chức năng bullet trong Word
Để sử dụng chức năng bullet trong Word, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
– Bôi đen văn bản mà bạn muốn định dạng thành danh sách.
– Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets.
– Di chuyển con trỏ chuột qua các kiểu bullet khác nhau và chọn kiểu bullet mà bạn muốn sử dụng.
2. Tùy chỉnh chức năng bullet trong Word
2.1. Lựa chọn ký hiệu riêng
Tùy chỉnh chức năng bullet là một kỹ năng tin học văn phòng thú vị. Thay vì sử dụng các kiểu bullet thông thường, bạn có thể tạo điểm nhấn cho văn bản bằng cách lựa chọn các ký hiệu riêng.
– Đầu tiên, hãy chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng.
– Trên tab Home, nhấp chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets.
– Chọn Define New Bullet.
– Nhấp vào nút Symbol trong cửa sổ Define New Bullet.
– Chọn phông chữ tại ô Font. Wingdings và Symbol thường là lựa chọn tốt vì chúng cung cấp nhiều ký hiệu hữu ích.
– Chọn ký hiệu mà bạn mong muốn.
– Cuối cùng, nhấn OK.
2.2. Thay đổi màu bullet
Việc thay đổi màu sắc của bullet cũng giúp văn bản trở nên sống động và ấn tượng hơn.
– Chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng.
– Nhấp vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets ở tab Home.
– Chọn Define New Bullet.
– Nhấp vào nút Font.
– Lựa chọn màu sắc mà bạn mong muốn trong ô Font Color.
– Nhấn OK.
2.3. Sử dụng hình ảnh thay cho ký hiệu
Đối với những bạn đang tự học Word, việc sử dụng hình ảnh thay cho ký hiệu cũng là một cách thú vị khi sử dụng chức năng bullet trong Word. Hãy thực hiện theo các bước sau:
– Chọn một danh sách mà bạn muốn định dạng.
– Trên tab Home, nhấp vào mũi tên bên cạnh lệnh Bullets.
– Chọn Define New Bullet.
– Nhấp vào nút Picture.
– Hộp thoại Insert Pictures sẽ hiển thị. Từ đây, bạn có thể chọn hình ảnh từ máy tính, OneDrive hoặc tìm kiếm hình ảnh trực tuyến.
– Cuối cùng, nhấn OK và hình ảnh sẽ xuất hiện trong danh sách.
Lưu ý khi tự học Word là không phải tất cả các hình ảnh đều phù hợp để sử dụng làm bullet. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên sử dụng các hình ảnh đơn giản với nền trắng hoặc trong suốt để bullet có hình dạng dễ nhận biết.
3. Danh sách đa cấp độ (Multilevel list)
Ngoài việc sử dụng chức năng bullet trong Word để tạo danh sách đơn giản, bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo danh sách đa cấp độ.
Cách tạo danh sách đa cấp độ:
+ Đặt con trỏ vào đầu dòng mà bạn muốn thụt lề.
+ Nhấn phím Tab để tăng mức thụt lề của dòng. Dòng sẽ di chuyển sang phải.
Cách tăng hoặc giảm mức thụt lề:
Bạn có thể thiết lập cấp độ danh sách bằng cách tăng hoặc giảm kích thước thụt lề. Một số cách thông dụng để điều chỉnh thụt lề là:
+ Để tăng thụt lề một cấp, đặt con trỏ vào đầu dòng, sau đó nhấn nút Tab cho đến khi đạt được vị trí mong muốn. Hoặc bạn cũng có thể nhấp vào lệnh Increase indent để đạt kết quả tương tự.
+ Để giảm cấp thụt lề, đặt con trỏ vào đầu dòng, sau đó giữ phím Shift và nhấn Tab hoặc nhấp vào lệnh Decrease indent trong tab Home.
Để thay đổi kiểu bullet cho danh sách đa cấp độ, bạn chỉ cần nhấp vào lệnh Multilevel list trên tab Home và chọn kiểu bullet mong muốn.
Vậy là bạn đã biết cách sử dụng chức năng bullet trong Word để làm nổi bật văn bản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình làm việc với MS Word.
*Bài viết được chỉnh sửa bởi Dnulib
