Hiện nay, việc sử dụng các ứng dụng tiện ích trên các thiết bị điện tử ngày càng trở nên phổ biến và giúp chúng ta giải quyết công việc một cách thuận lợi. Trong số đó, tiện ích Cc trong ứng dụng email đã trở thành một phần không thể thiếu. Vậy Cc là gì và như thế nào là tiện ích của nó? Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này.
Cc là gì?
Cc là viết tắt của từ “carbon copy” – một tính năng quan trọng trong việc sử dụng email, giúp người dùng có thể gửi cùng một email cho nhiều người cùng một lúc. Nếu bạn nhận được một email và muốn chuyển tiếp cho những người khác, Cc là công cụ hữu ích thay vì phải copy hoặc soạn thảo lại một email mới.
Hầu hết các ứng dụng hiện nay như Gmail và Outlook Office đã tích hợp tính năng này. Để sử dụng chế độ Cc, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C khi sử dụng ứng dụng email trên máy tính.
Ngoài ra, từ Cc còn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Ví dụ, trong lĩnh vực Vật lý, Cc là đơn vị đo thể tích khi tiến hành các thực nghiệm, tương đương với 1ml. Trong game, Cc là thuật ngữ để chỉ hiệu ứng ảnh hưởng đối thủ trong quá trình chơi. Trong lĩnh vực giao thông đường bộ, Cc là kí hiệu của dung tích xi lanh của phương tiện xe.
Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào phân tích ý nghĩa của Cc trong email.
Phân biệt Cc và Bcc trong email
Như đã đề cập ở trên, Cc và Bcc đều là các tính năng trong email nhằm tạo ra nhiều bản sao nội dung email. Tuy nhiên, có một số khác biệt giữa chúng.
Cc cho phép người nhận email xem danh sách những người khác cũng nhận được email đó. Trong khi đó, khi sử dụng Bcc, người nhận không thể xem danh sách những người nhận khác. Điều này đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cao hơn.
Khi nào sử dụng Cc và Bcc trong email?
Cc được sử dụng rất phổ biến trong quá trình sử dụng email, đặc biệt là trong hoạt động quản lý, vận hành của các công ty và tổ chức có nhiều người lao động. Sử dụng Cc giúp tiết kiệm thời gian và gửi thông báo cho nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, những người nhận không phải là người nhận chính thức.
Bcc được sử dụng khi bạn muốn gửi email đến một đối tượng và sao chép cho những người khác mà không tiết lộ danh sách các người nhận. Khi gửi email đến một danh sách người nhận, nếu bạn không muốn những người nhận biết về nhau hoặc không muốn cho họ xem danh sách những địa chỉ email khác, gửi qua Bcc sẽ giải quyết được vấn đề này.
Hướng dẫn sử dụng Cc trong email
Để sử dụng tính năng Cc, bạn chỉ cần truy cập vào hộp thư, nhấp vào “Soạn thư mới” và sau đó nhập địa chỉ email vào phần “Cc” để gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Gửi” để gửi email.
Với những kiến thức về Cc và email đã được chia sẻ ở trên, bạn đã hiểu rõ hơn về tính năng này. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm qua Dnulib.
