Bạn có biết gì về đóng dấu treo? Quy định liên quan đến việc đóng dấu treo là gì? Có những quy định pháp lý nào về đóng dấu treo? Nếu bạn chưa hiểu rõ về chủ đề này, hãy cùng Phần mềm kế toán EasyBooks tìm hiểu ngay nhé.
1. Định nghĩa về đóng dấu treo
Đóng dấu treo là hành động đóng dấu đỏ lên góc trái trên trang đầu của văn bản giấy. Điều này được quy định bởi người đứng đầu cơ quan hoặc tổ chức.
Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP, thì dấu treo thường được sử dụng trong các văn bản hành chính, văn bản nội bộ, hợp đồng và phụ lục văn bản. Nó cũng áp dụng cho các loại hóa đơn, giấy tờ và chứng từ kế toán.
Khi đóng dấu treo, dấu của cơ quan hoặc tổ chức sẽ được đặt lên trang đầu và trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tên phụ lục của văn bản chính.
2. Quy định về đóng dấu treo
Theo Nghị định 30/2020, việc đóng dấu treo, đóng dấu giáp lai và đóng dấu nổi trên văn bản giấy sẽ do người đứng đầu cơ quan tổ chức quy định.
Các văn bản được ban hành theo văn bản chính thức hoặc phụ lục sẽ được đóng dấu và trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tiêu đề của phụ lục.
Từ đó, ta có thể hiểu rằng chưa có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về cách đóng dấu treo. Cách thức đóng dấu này hoàn toàn do người đứng đầu đơn vị tự quy định. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo dấu treo được đóng lên trang đầu và trùm lên một phần tên cơ quan theo quy định.
3. Tính pháp lý của đóng dấu treo
Việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản đó, chỉ đơn giản là khẳng định rằng văn bản đó được đóng dấu treo là một phần của văn bản chính. Ví dụ, đóng dấu treo lên phụ lục của văn bản.
4. Các loại dấu khác và quy định liên quan
4.1. Đóng dấu chữ ký
Dấu chữ ký là dấu được đóng trên chữ ký của người có thẩm quyền ký ban hành văn bản. Điều này có giá trị pháp lý trong việc khẳng định giá trị pháp lý của văn bản.
Theo Nghị định 30/2020, khi đóng dấu chữ ký, cần chú ý các điểm sau:
- Dấu chữ ký chỉ được đóng khi có chữ ký của người có thẩm quyền.
- Dấu chữ ký phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
- Dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng đúng mực dấu màu đỏ.
4.2. Đóng dấu giáp lai
Dấu giáp lai là dấu được đóng ở giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, mỗi con dấu giáp lai được đóng tối đa 5 tờ văn bản.
Tóm lại, đó là những thông tin mà EasyBooks muốn chia sẻ về các loại dấu trong văn bản hành chính và quy định về đóng dấu treo. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công trên con đường kinh doanh!
Để được tư vấn miễn phí về Phần mềm kế toán EasyBooks, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams sẵn sàng phục vụ bạn.
Bài viết được chỉnh sửa bởi dnulib.edu.vn.
