Dưới đây là một bài viết nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm “Hệ thống ERP” và tầm quan trọng của nó trong hoạt động kinh doanh. Cùng tìm hiểu thêm!
Hệ thống ERP là gì?
Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một cách để quản lý tài nguyên của doanh nghiệp. Nó được sử dụng để tổ chức và điều hành mọi hoạt động trong tổ chức hay công ty. Trước đây, chúng ta thường sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ, không có sự kết nối và liên kết giữa chúng. Nhưng với ERP, tất cả các phần mềm được tích hợp vào một hệ thống duy nhất.
Hệ thống ERP tự động kết nối các phần mềm lại với nhau, tạo ra các báo cáo tổng quan nhất về hoạt động của doanh nghiệp. Nhờ vào hệ thống này, người quản lý có thể theo dõi mọi hoạt động của các phòng ban thông qua kết nối internet.
Vai trò của ERP đối với doanh nghiệp
Hệ thống ERP đem lại một số lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của ERP:
Quản trị kế toán – tài chính
Sử dụng hệ thống ERP giúp giải quyết các vấn đề một cách dễ dàng. Tất cả dữ liệu được lưu trữ ở một nơi duy nhất và có phiên bản sử dụng chung cho tất cả bộ phận, phòng ban hoặc chi nhánh. Bất kỳ thay đổi nào cũng được tự động cập nhật và tính toán lại sao cho chính xác, giúp tránh sai sót.
Chủ doanh nghiệp không cần phải chờ đến cuối tháng mới có thể tổng kết báo cáo và số liệu. Bất cứ khi nào muốn kiểm tra, người chủ có thể theo dõi tình hình tài chính của công ty và đưa ra những giải pháp phù hợp.
Quản trị tối ưu nguồn nhân lực
Với hệ thống ERP, công ty dễ dàng quản lý khối lượng công việc, giờ làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh một cách hợp lý.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Trong quá trình sản xuất và vận hành, doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng công việc càng tăng. Hệ thống ERP tự động hóa các quy trình sản xuất, quản lý đầu vào, đầu ra, đóng gói và các công đoạn khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm số lượng nhân sự không cần thiết.
Quản lý hàng tồn kho
Kiểm soát hàng tồn, nguyên vật liệu chế biến tốn nhiều thời gian và công sức. Hệ thống ERP quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và tối ưu nhất.
Quản lý thông tin khách hàng
Khách hàng là nguồn lợi nhuận quan trọng của doanh nghiệp. Hệ thống ERP lưu trữ đầy đủ thông tin của khách hàng, từ tên, địa chỉ đến các vấn đề đang gặp phải. Điều này giúp doanh nghiệp phục vụ và chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Liên lạc thuận tiện
ERP giúp quá trình liên lạc giữa các phòng ban, bộ phận, chi nhánh dễ dàng hơn. Đồng thời, giúp giảm thiểu xung đột quyền lợi giữa các bộ phận trong công ty.
Tóm lại, hệ thống ERP đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vai trò của ERP thực sự quan trọng và việc tìm hiểu, trau dồi kiến thức về hệ thống này là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay.
Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- VP HCM: Tòa nhà Long Vân, 37/2/6 Đường 12, P. Bình An, Q. 2, TP. HCM
- Tel: (028) 7303 9168
- VP HN: Tòa nhà HLT, số 23, ngách 37/2, Phố Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Tel: (024) 6282 0238
Tác giả: Le Nam
This article is edited by Dnulib.
