FYI là gì?
FYI là gì? Khi trả lời email, chúng ta thường gặp thuật ngữ FYI. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết ý nghĩa của thuật ngữ này và khi nào nên sử dụng nó. Vậy hãy cùng tìm hiểu với Shun Deng nhé?
FYI là gì?
FYI là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “For Your Information” và có nghĩa là “Xin cho bạn biết”. Đơn giản, FYI là cách người gửi muốn thông báo cho bạn biết về thông tin mà bạn đang tìm kiếm.
Việc sử dụng các từ viết tắt như FYI giúp tiết kiệm thời gian trong giao tiếp và viết. Thêm vào đó, việc sử dụng các cụm từ dài có thể gây rối và làm cho bài viết mất tính chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy cập nhật và sử dụng các từ viết tắt tiếng Anh này.
FYI được sử dụng trong hoàn cảnh nào?
FYI chủ yếu được sử dụng trong email, thường được đặt trong chủ đề của dòng đầu tiên. Chúng cung cấp thêm thông tin mà người nhận có thể đọc và nắm bắt, mà không cần phải trả lời hoặc thực hiện bất kỳ hành động nào khác.
Bạn cũng có thể thấy từ FYI tự động hiển thị trong thư chuyển tiếp (forward) email cho người khác hoặc khi nhận được thư chuyển tiếp. Trong thư, toàn bộ phần nội dung gốc mà người trước đã gửi cho bạn sẽ được giữ nguyên và gửi cho người khác. Điều này thể hiện sự tôn trọng nội dung gốc và mong muốn truyền tải thông tin một cách chi tiết nhất. Trên mạng xã hội, bạn cũng thường gặp FYI được sử dụng kèm theo file và một tin nhắn nào đó.
Ngoài ra, FYI cũng có thể được sử dụng trong các mục đích khác như phiếu kiểm tra, tờ rơi, tuyển dụng, rao vặt, voucher… Các doanh nghiệp sử dụng FYI để thông báo về sự kiện, sản phẩm cho người tiêu dùng.
FYI khác FYR như thế nào?
FYR là từ viết tắt của “For your reference” và có nghĩa là “Dành cho bạn tham khảo”. FYR thường được sử dụng để đưa ra thông tin tham khảo, nằm riêng biệt với nội dung chính. FYR mang tính chuyên nghiệp và giúp người đọc hiểu rõ phần nào là quan trọng và phần nào chỉ để tham khảo.
Mặc dù có nghĩa có phần giống nhau, nhưng FYI và FYR khác nhau hoàn toàn.
FYI được sử dụng để cung cấp thông tin thêm cho người nhận, mà họ chỉ cần đọc và nắm bắt, không nhất thiết phải trả lời. Trong khi đó, FYR chỉ là thông tin tham khảo, không quan trọng bằng FYI.
Trong giao tiếp với cấp trên, đồng nghiệp, họ thường sử dụng FYI. Còn trong giao tiếp với bạn bè và người thân, bạn có thể dùng FYI hoặc FYR tùy theo mục đích và nội dung email.
Ngoài FYI và FYR, còn rất nhiều từ viết tắt tiếng Anh khác trong giao tiếp và công việc như ETA (Estimated Time of Arrival), BTW (By the way), FW (Forward), P.S (PostScript), R.S.V.P (Répondez s’il vous plait), JSC (Joint Stock Company), Ltd (Limited Liability Company). Hãy am hiểu và sử dụng đúng cách để làm việc hiệu quả.
Hy vọng với những thông tin mà Shun Deng đã chia sẻ về từ viết tắt, bạn sẽ có thêm kiến thức bổ ích và sẽ áp dụng tốt trong công việc và cuộc sống.
Paragraph edited by Dnulib
