Giới thiệu về TMS
Hệ thống quản lý vận tải (Transportation Management Systems – TMS) là một nền tảng dựa trên đám mây, giúp đơn giản hóa quy trình giao hàng. Với TMS, bạn có thể tự động hóa các quy trình và thu thập thông tin chi tiết để tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho các lô hàng trong tương lai.
Chức năng cốt lõi của TMS là tìm kiếm loại hình vận tải với cước phí tốt nhất cho các lô hàng. Ngoài ra, TMS cũng hỗ trợ quản lý hiệu quả các đơn vị vận chuyển, kiểm soát hoá đơn vận chuyển, lập kế hoạch vận chuyển gửi đi và đến, và xử lý yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Lợi ích của TMS
Các giải pháp TMS thường được truy cập thông qua công nghệ điện toán đám mây. Với việc đăng nhập dễ dàng, giao diện thân thiện và chi phí trả trước thấp, các ứng dụng dựa trên đám mây đang ngày càng phổ biến và nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn trong nhiều ngành khác nhau. TMS mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp nâng cấp chuỗi cung ứng của mình.
Ra quyết định tốt hơn
Phần mềm TMS cung cấp thông tin qua các báo cáo, biểu đồ và tính năng khác, giúp quản trị viên đưa ra quyết định vận tải nhanh chóng và chính xác.
Đơn giản hóa quy trình
TMS giúp đơn giản hóa quy trình chọn nhà cung cấp dịch vụ bằng cách đánh giá hàng hóa được gửi và hàng hóa trong kho. Bằng cách quản lý toàn bộ quá trình này ở một nơi, bạn có thể xem lại các lô hàng trước đây và nhanh chóng khớp các tải tương tự với các hãng vận chuyển thích hợp. TMS cũng hỗ trợ lập trình tuyến đường, giúp so sánh giá và lựa chọn chiến lược vận chuyển hàng hóa.
Tiết kiệm thời gian
Người gửi hàng sử dụng TMS để truy cập thông tin cần thiết thông qua một nền tảng kỹ thuật số duy nhất, thay vì gửi nhiều email hoặc lãng phí thời gian đợi thông tin. Hệ thống lưu trữ đám mây giúp người dùng nhận thấy và khắc phục sự cố trực tuyến một cách đơn giản, tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
Cải thiện dịch vụ khách hàng
TMS cung cấp tính năng cập nhật lịch trình và tình trạng hàng hóa từ lúc xuất hàng đến khi nhập hàng, giúp doanh nghiệp theo dõi và thông báo thay đổi cho khách hàng, chẳng hạn như dời lịch giao hàng. Các nhà cung cấp có thể lập kế hoạch mức tồn kho hiệu quả hơn để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn.
Tăng trưởng kinh doanh
Phần mềm TMS có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, giúp cạnh tranh mà không cần nhổ gốc các hoạt động logistics hiện có.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng TMS?
Hệ thống vận tải thường được áp dụng bởi các doanh nghiệp với nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên và quy mô lớn, bao gồm:
- Nhà sản xuất
- Nhà phân phối
- Các công ty thương mại điện tử
- Doanh nghiệp bán lẻ
- Các công ty cung cấp dịch vụ hậu cần như công ty Logistics bên thứ ba và bên thứ tư (3PL và 4PL) và nhà cung cấp dịch vụ Logistics (LSP)
Người dùng TMS thường là các doanh nghiệp chi trên 100 triệu USD cho hoạt động vận chuyển. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể quản lý chuỗi cung ứng thông qua bảng tính và email.
Tại sao chuỗi cung ứng cần TMS?
Công nghệ hiện đại cung cấp cho các công ty nhiều điểm dữ liệu hơn để có những dự báo chính xác hơn và phản ứng thời gian thực với thay đổi trong thị trường hoặc lượng hàng tồn kho. TMS cung cấp cho các công ty cơ hội tối ưu hóa toàn mạng lưới.
Nhu cầu về tính linh hoạt là yếu tố quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng hiện đại. Hợp tác với các công ty Logistics bên thứ ba có thể giúp tiết kiệm trên chuỗi cung ứng của công ty.
THAM GIA: GROUP CỘNG ĐỒNG LOGISTICS VÀ SUPPLY CHAIN VIỆT NAM
Vậy là bạn đã tìm hiểu về hệ thống quản lý vận tải TMS. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập dnulib.edu.vn.
