1. Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông trực tiếp
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, quy trình làm hộ chiếu phổ thông như sau:
1.1. Hồ sơ làm hộ chiếu
– Điền tờ khai theo mẫu.
– Chụp ảnh chân dung.
Xem thêm: Làm hộ chiếu có được chụp ảnh trước không?
– Bản sao Giấy khai sinh/trích lục khai sinh cho người chưa đủ 14 tuổi.
– Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu có. Trong trường hợp bị mất, cần đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất từ cơ quan có thẩm quyền.
– Bản chụp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân nếu có thay đổi thông tin về nhân thân so với hộ chiếu gần nhất.
– Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
Nếu bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
1.2. Nơi làm hộ chiếu
– Trường hợp cấp lần đầu:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú, nơi tạm trú.
- Nếu có Căn cước công dân, có thể làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi nhất.
- Nếu thuộc một trong các trường hợp đặc biệt sau đây, được làm tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:
a) Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
b) Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.
c) Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
d) Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Trường hợp xin cấp từ lần hai trở đi:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh bất kỳ.
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an.
1.3. Trình tự các bước làm hộ chiếu
Bước 1: Điền tờ khai.
Bước 2: Công chức làm thủ tục kiểm tra thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay.
Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh.
Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử lần đầu.
Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
2. Thủ tục làm hộ chiếu online
2.1. Điều kiện làm hộ chiếu online
Áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công:
– Công dân Việt Nam có Căn cước công dân còn hạn sử dụng.
– Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ.
– Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.
2.2. Trình tự các bước làm hộ chiếu online
Theo quy trình cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống và chọn thủ tục cấp hộ chiếu.
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Lưu ý phải điền đủ địa chỉ email và tải lên ảnh chân dung.
Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến.
Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp.
3. Thủ tục làm hộ chiếu có gắn chip
Thủ tục làm hộ chiếu có gắn chip tương tự như thủ tục làm hộ chiếu không gắn chip. Tuy nhiên, hiện nay người dân muốn làm hộ chiếu gắn chip bước đầu cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thủ tục và lấy dấu vân tay.
Trong tương lai, khi Cơ sở dữ liệu dân cư được liên thông hoàn toàn, có thể làm hộ chiếu này trực tuyến tại nhà.
Khác với loại hộ chiếu không gắn chip, hộ chiếu gắn chip chỉ được cấp cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên.
Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.
4. Lệ phí làm hộ chiếu
Theo Biểu mức thu phí, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:
Nội dung
Mức thu (Đồng/lần cấp)
Cấp mới
200.000
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất
400.000
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự
100.000
5. Thời hạn làm hộ chiếu
Cơ quan làm thủ tục
Thời hạn
Cấp lần đầu
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Nếu có Căn cước công dân, thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi.
08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Cấp lần thứ hai trở đi
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh.
– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.
– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
– Nếu có Căn cước công dân, thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thuận lợi.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
6. Một số câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu?
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về thủ tục làm hộ chiếu mà nhiều người dân quan tâm:
6.1. Đến đâu để làm hộ chiếu ở Hà Nội?
Tại Thành phố Hà Nội, có 02 địa điểm cấp hộ chiếu phổ thông:
– Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa
Địa điểm này cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận: Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Long Biên, Tây Hồ, Huyện Sóc Sơn, Đông Anh, Từ Liêm, Gia Lâm, Mê Linh, Hoàng Mai.
– Phòng quản lý xuất nhập cảnh – Cơ sở 2. Địa chỉ: Số 6, Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội
Địa điểm này cấp hộ chiếu cho công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các huyện: Thanh Xuân, Hà Đông, Sơn Tây, Ba Vì, Chương Mỹ, Quốc Oai, Mỹ Đức, Đan Phượng, Mê Linh, Phúc Thọ, Phú Xuyên, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Trì, Thường Tín, Từ Liêm, Ứng Hòa, Hoài Đức.
6.2. Đến đâu để làm hộ chiếu ở TP. HCM?
Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện cấp hộ chiếu tại phòng quản lý Xuất Nhập Cảnh – Địa chỉ: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
Số điện thoại: (08).38.299.398 – Fax: (08).38.244.075
6.3. Có bắt buộc làm hộ chiếu cho trẻ em không?
Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu và visa là giấy tờ bắt buộc khi thực hiện thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài, không phân biệt người lớn hay trẻ em. Vì vậy, trẻ em cũng phải làm hộ chiếu và visa khi đi nước ngoài.
Ngoài ra, khi xuất cảnh, luật cũng yêu cầu người chưa đủ 14 tuổi không được tự đi mà phải có người đại diện hợp pháp đi cùng.
Để biết thêm thông tin chi tiết và được hỗ trợ, quý độc giả vui lòng truy cập dnulib.edu.vn.
