Công chứng học bạ ở xã hay không?
Công chứng học bạ là việc chứng thực bản sao học bạ dựa trên bản chính, đảm bảo nội dung của bản sao giống với bản chính học bạ.
Theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có ba đối tượng được thực hiện công chứng học bạ, gồm:
- Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của Phòng tư pháp cấp huyện.
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Vì vậy, người yêu cầu công chứng học bạ có thể lựa chọn bất kỳ địa điểm nào thuận tiện cho mình, bao gồm cả Ủy ban nhân dân cấp xã. Với việc này, người yêu cầu công chứng có thể thực hiện chứng thực học bạ tại những địa điểm này.
Công chứng học bạ có cần mang bản gốc không?
Sau khi biết được nơi thực hiện công chứng học bạ, tiếp theo là quan tâm đến hồ sơ cần nộp và trình bày khi công chứng học bạ.
Theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu công chứng phải mang theo bản chính học bạ để cơ quan có thẩm quyền thực hiện công chứng. Đồng thời, người yêu cầu cũng phải nộp bản sao hoặc bản chụp, bản in… của học bạ hoặc nộp bản chính để cơ quan có thẩm quyền sao chụp bản chính.
Tại địa điểm công chứng, người thực hiện công chứng sẽ kiểm tra bản chính và so sánh với bản sao. Nếu đúng, họ sẽ ký, đóng dấu và ghi rõ thông tin của cơ quan có thẩm quyền vào bản sao và ghi vào sổ chứng thực. Sau khi hoàn tất việc ký, đóng dấu, người có thẩm quyền sẽ trả lại cho người yêu cầu công chứng bản chính cùng với bản sao đã được chứng thực.
Lưu ý: Cơ quan có thẩm quyền sẽ lưu 01 bản sao tại địa điểm công chứng để lưu trữ.
Như vậy, khi công chứng học bạ, người yêu cầu công chứng phải mang theo bản gốc học bạ để người có thẩm quyền chứng thực so sánh với bản sao. Nếu thấy đúng và đủ điều kiện chứng thực, công chứng sẽ được thực hiện.
Công chứng học bạ có mất tiền không?
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực bảo sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở đi, mức phí giảm còn 1.000 đồng/trang, tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
Học bạ có nhiều trang, do đó, người yêu cầu công chứng cần xác định số trang chính xác của học bạ để biết số tiền phải nộp.
Ngoài phí chứng thực, nhiều địa điểm còn tính phí thù lao riêng. Ví dụ: tiền photocopy giấy tờ, tài liệu, tiền thù lao công tác nếu người yêu cầu không đến trực tiếp trụ sở công chứng…
Các đơn vị thu phí chứng thực gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp cấp huyện và Phòng Công chứng.
Đây là những điểm cần biết về việc công chứng học bạ. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi tại Dnulib để được tư vấn chi tiết.
