Xin chào bạn! Tên tôi là Phạm Duy. Sắp tới, tôi chuẩn bị xin việc ở một công ty, và họ yêu cầu tôi nộp một bản sơ yếu lý lịch có thông tin chữ ký được chứng thực đầy đủ. Tuy nhiên, cho đến hiện tại, tôi vẫn chưa biết nơi nào để chứng thực sơ yếu lý lịch, bạn có thể giúp tôi không? Xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi cho tôi.
Căn cứ pháp lý
Theo quy định hiện hành, chúng ta có thể tham khảo hai văn bản sau:
- Thông tư 01/2020/TT-BTP.
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch, còn được gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật, là tài liệu tổng quan về thông tin cá nhân và thông tin nhân thân (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em…) của ứng viên xin việc. Thông thường, sơ yếu lý lịch được sử dụng để hoàn thiện hồ sơ xin việc và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
Hiện nay, không ít người xin việc nhầm lẫn sơ yếu lý lịch và CV là một. Tuy nhiên, thực tế cho thấy hai loại giấy tờ này hoàn toàn khác biệt. Trong khi CV chỉ cung cấp thông tin cá nhân của ứng viên, thì sơ yếu lý lịch mang tính tổng quan hơn, bao gồm cả thông tin về ứng viên và những thành viên trong gia đình.
Sơ yếu lý lịch có hai loại, loại viết tay và loại in mẫu sẵn. Sơ yếu lý lịch viết tay được trình bày trên giấy A4, đòi hỏi sự khéo léo từ việc viết chữ cho tới cách trình bày trên trang giấy. Loại thứ hai phổ biến hơn, đó là sơ yếu lý lịch được in sẵn với các đầu mục đã được gạch sẵn và được bán kèm với các giấy tờ khác như giấy khám sức khỏe, đơn xin việc và giấy khai sinh trong bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Ứng viên chỉ cần điền thông tin vào những mục đã được gạch sẵn trên đó.
Chứng thực sơ yếu lý lịch là gì?
Theo quy định tại Điều 2 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, chứng thực chữ ký được hiểu như sau:
“Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Theo đó, chứng thực chữ ký là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực. Do đó, chứng thực sơ yếu lý lịch thực chất là chứng thực chữ ký.
Theo quy định hiện hành, chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo quy định tại Điều 15 của Thông tư 01/2020/TT-BTP, “Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân”.
Các lựa chọn để yêu cầu chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch theo quy định về thẩm quyền chứng thực chữ ký tại Điều 5 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP bao gồm:
- Ra bất kỳ UBND phường, xã hoặc Phòng tư pháp cấp huyện nào (không bắt buộc phải là nơi có hộ khẩu thường trú).
- Ra bất kỳ Phòng công chứng/Văn phòng công chứng nào.
- Ra Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với người đang ở nước ngoài).
Cách viết sơ yếu lý lịch như thế nào?
Thông thường, bản sơ yếu lý lịch đã được in sẵn trong bộ hồ sơ xin việc. Dưới đây là một số lưu ý khi viết loại giấy tờ này.
Cách điền thông tin cá nhân
- Họ và tên: Hãy viết đúng họ tên khai sinh, viết in hoa rõ ràng.
- Giới tính: Hãy điền đúng như trong giấy khai sinh.
- Ngày sinh: Hãy viết đúng như trên chứng minh nhân dân/CCCD.
- Dân tộc: Hãy điền chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ.
- Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào, hãy điền “Không”.
- Nguyên quán: Thông thường là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Hãy viết rõ địa chỉ như trên sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trong trường hợp đang ở trọ, hãy điền nơi ở trọ vào.
- Số điện thoại: Hãy điền số điện thoại tiện liên lạc nhất.
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Có thể điền thông tin của bố mẹ, anh chị em ruột.
- Bí danh: Nếu không có, hãy bỏ qua.
Cách điền thông tin nhân thân trong sơ yếu lý lịch
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức.
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Hãy ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.
Cách điền thông tin học vấn, trình độ chuyên môn
- Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT, hãy ghi 12/12 chính quy (bổ túc văn hóa); nếu tốt nghiệp đại học, hãy ghi “Cử nhân”.
- Trình độ ngoại ngữ: Hãy ghi chứng chỉ mà bạn hiện có.
- Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng, hãy điền ngày như trong thẻ Đảng viên; nếu không, thì bỏ qua.
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Hãy điền nghề nghiệp hoặc chuyên ngành bạn đã được đào tạo.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Mục này cần chọn lọc kỹ thông tin, nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Khen thưởng/Kỷ luật: Hãy điền thông tin nếu có.
Thông tin liên hệ
Trên đây là tư vấn của Dnulib về quy định chứng thực sơ yếu lý lịch. Chúng tôi hy vọng rằng câu trả lời trên đã giúp bạn có thể áp dụng kiến thức này trong công việc và cuộc sống.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục pháp lý liên quan như làm trích lục khai sinh trực tuyến, đăng ký lại khai sinh, mẫu hóa đơn điện tử, chi nhánh hạch toán phụ thuộc kê khai thuế, tìm hiểu về hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam, xin hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội, dịch vụ công chứng tại nhà… Xin vui lòng liên hệ Dnulib để được hỗ trợ và tư vấn.
Để xem thêm các thông tin hữu ích khác, bạn có thể truy cập Dnulib.
