Trường hợp có thể đăng ký lại khai sinh
Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Người đã đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016;
- Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh đều đã bị mất (nếu còn lưu, người dân có thể yêu cầu cấp bản trích lục khai sinh);
- Người yêu cầu đăng ký khai sinh vẫn còn sống tại thời điểm nộp hồ sơ;
- Người yêu cầu phải đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký khai sinh.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký lại khai sinh
Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền đăng ký lại khai sinh được quy định như sau:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đó;
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú.
Hồ sơ xin cấp lại khai sinh
Theo quy định của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Quyết định 1872/QĐ-BTP và Thông tư 04/2020/TT-BTP, người có nhu cầu xin cấp lại khai sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy tờ phải nộp:
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu;
- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh, bao gồm:
- Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ (bản sao được chứng thực từ bản chính, bản sao được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh); Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
- Trường hợp người yêu cầu không có giấy tờ nêu trên, phải nộp bản sao giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ như: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân.
Người yêu cầu đăng ký khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có; chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật.
-
Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang, phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
-
Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì văn bản ủy quyền không cần chứng thực.
Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (trong giai đoạn chuyển tiếp).
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Người có nhu cầu đăng ký lại khai sinh có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính, hoặc xin cấp lại khai sinh online.
Thời gian giải quyết cấp lại khai sinh
- Nếu hồ sơ đầy đủ, không cần xác minh, thời hạn giải quyết là trong 05 ngày làm việc;
- Trường hợp hồ sơ cần xác minh, thời hạn giải quyết là tối đa 25 ngày làm việc.
Lệ phí đăng ký lại khai sinh
Hiện nay, mức thu lệ phí đăng ký lại khai sinh được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Người thuộc gia đình có công với cách mạng, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật được miễn lệ phí.
- TP. Hà Nội: Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND do Hội đồng nhân dân TP. Hà Nội ban hành quy định mức lệ phí đăng ký lại khai sinh là 5.000 đồng/1 việc tại UBND cấp xã, 50.000 đồng/1 việc tại UBND cấp huyện.
- TP. Hồ Chí Minh: Mức thu đăng ký lại khai sinh tại UBND cấp xã là 5.000 đồng/trường hợp, cấp huyện là 50.000 đồng/trường hợp theo Nghị quyết 124/2016/NQ-HĐND do Hội đồng nhân dân TP. Hồ Chí Minh ban hành.
Trên đây là thủ tục cấp lại Giấy khai sinh theo quy định mới nhất. Nếu còn băn khoăn, bạn đọc có thể truy cập Dnulib để biết thêm thông tin chi tiết.
Xem thêm:
