Khi bắt đầu làm việc trong một môi trường mới, rất nhiều người cảm thấy lo lắng và gặp khó khăn trong việc hòa nhập. Điều này có thể coi là một nỗi sợ “ma mới” của nhiều người trẻ hôm nay. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đã tìm ra các giải pháp để giúp nhân viên mới làm quen và hòa nhập nhanh chóng vào môi trường mới một cách dễ dàng hơn. Quá trình onboarding được áp dụng để đạt được điều này.
Tại Glints, các thành viên mới sẽ trải qua một tuần onboarding trước khi bắt đầu công việc. Tuy nhiên, quy trình onboarding tại Glints lại đơn giản, dễ dàng và vui vẻ.
Onboarding là gì?
Onboarding là quá trình giúp nhân viên mới hòa nhập dễ dàng hơn khi tham gia công ty mới. Đây cũng có thể hiểu là quá trình đào tạo nhập môn cho nhân viên mới. Theo BambooHR, quy trình onboarding bao gồm các hoạt động hỗ trợ giúp nhân viên mới nắm bắt rõ hơn về vị trí và yêu cầu công việc, hiểu thêm về phong cách làm việc và văn hóa công ty (1).
Tại Glints, có nhiều hoạt động diễn ra trong tuần onboarding đầu tiên để chào đón các thành viên mới, trong đó có hoạt động định hướng (orientation day), nhằm giúp nhân viên mới làm quen với công ty và công việc.
Quy trình Onboarding tại Glints
1. Chương trình hướng dẫn từ People Team
People Team (Phòng Nhân sự) là đội ngũ đầu tiên mà các Glintstars mới sẽ liên hệ khi vào công ty. Họ sẽ hướng dẫn các bạn tạo các tài khoản làm việc, cùng với việc giới thiệu quy định và nội quy của công ty. Bên cạnh đó, các bạn cũng sẽ nhận được các email thông tin và video cụ thể để nắm bắt các thông tin quan trọng. Điều này giúp các bạn chuẩn bị tốt hơn và nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân sự kịp thời (Chị Nhi Dương – Talent Acquisition Associate tại Glints Việt Nam).
2. Ngày hội ngộ Regional Orientation Day
Ngay sau khi nhận việc vào thứ hai hàng tuần, bạn sẽ tham gia cuộc họp trực tuyến cùng toàn thể nhân viên mới từ khắp khu vực, bao gồm Singapore, Indonesia, Việt Nam, Đài Loan và Hồng Kông. Tại đây, các thành viên People Team sẽ giới thiệu về hoạt động và tình hình hiện tại của Glints, cũng như mục tiêu định hướng sắp tới (Chị Linh Trần – Talent Acquisition Glints Việt Nam).
3. Check-in cùng Hiring Manager
Để nhân viên mới có thể bắt đầu công việc một cách tự tin, quản lý tại Glints sẽ định hướng nhiệm vụ và công việc cho nhân viên mới. Bạn cần hoàn thành hai nhiệm vụ quan trọng trong tuần đầu tiên tham gia công ty:
- 1. Onboarding Checklist: Đây là lúc bạn sẽ được quản lý/Hiring Manager hướng dẫn sơ qua về nhiệm vụ cần làm, các công cụ và tài liệu cần thiết, cũng như về cấu trúc phòng ban và nhiệm vụ tổng quát của các thành viên trong team. Dựa vào tài liệu này, bạn có thể tìm hiểu chi tiết về vai trò và nhiệm vụ của mình.
- 2. Thiết lập mục tiêu cho Probation/Internship Evaluation: Trước khi ký hợp đồng lao động chính thức, nhân viên mới sẽ trải qua 2 tháng thử việc tại Glints. Vì vậy, quá trình onboarding cũng bao gồm việc thiết lập các chỉ tiêu cần đạt được trong công việc, thông qua sự hướng dẫn và xét duyệt từ người quản lý.
4. Team meal/Meeting chào mừng cùng Buddy và Team
Để dễ dàng hòa nhập và làm quen với đồng nghiệp, Glints tổ chức các buổi họp chào mừng thành viên mới. Khi tham gia quá trình onboarding, Glints sẽ chỉ định một Buddy để hỗ trợ bạn làm quen với đồng nghiệp và hiểu rõ hơn về văn hóa công ty. Buổi họp chào mừng do trưởng nhóm của từng phòng ban tổ chức, trong đó nhấn mạnh buổi trưa hoặc buổi tối cùng team.
5. Giao lưu giới thiệu tại Local All-hands
Phần cuối cùng của quá trình onboarding tại Glints là giới thiệu bản thân tại buổi họp mặt cuối tuần với tất cả nhân viên. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách ấn tượng và gặp gỡ nhân viên từ các phòng ban khác (Cheryl Ng – Regional Business Operations tại Glints Singapore).
Onboarding ảo – Thách thức hay không?
Trong thời gian gần đây, với tình hình dịch bệnh, nhiều Glintstars đã trải qua quá trình onboarding qua màn hình máy tính. Tuy nhiên, điều này không ảnh hưởng đến chất lượng của quá trình onboarding tại Glints.
Quy trình onboarding tại Glints rất chi tiết và chăm chút. Bạn sẽ nhận được tài liệu hướng dẫn cụ thể và dễ hiểu, giúp bạn nắm bắt thông tin về vai trò công việc và các quy định căn bản. Hỗ trợ tích cực từ đồng đội cũng giúp bạn cảm thấy tự tin và sẵn lòng giúp đỡ (Chị Ngọc Nguyễn – Talent Acquisition Associate tại Glints Việt Nam).
Đối với nhân viên mới, các buổi họp trực tuyến giúp tạo sự gắn kết và làm quen với đồng nghiệp. Tuy không gặp mặt trực tiếp, nhưng các buổi họp trực tuyến vẫn mang lại nhiều niềm vui và sự gần gũi (Chị Nhi Dương – Talent Acquisition Associate tại Glints Việt Nam).
Qua những chia sẻ trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về quá trình onboarding tại Glints. Nếu bạn muốn trở thành một phần của gia đình Glints, đừng ngần ngại ứng tuyển ngay và khám phá vô số cơ hội nghề nghiệp tại đây!
Nguồn tham khảo:
- Bamboo HR: Onboarding là gì?
Tác Giả: Dnulib
Tác giả: dnulib.edu.vn
Link bài viết: [Dnulib](https://dnulib.edu.vn)
