Để quá trình xuất nhập khẩu được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng, quan trọng nhất là có một người liên hệ và kiểm soát các quy trình. Người đảm nhận vai trò này thường được gọi là PIC. Vậy PIC là gì và tại sao lại được đặt tên như vậy? Chúng ta hãy tìm hiểu ngay với HVT Logistics.
1. PIC là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu?
PIC – Person In Contact (Người Liên Hệ) là người phụ trách và có trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau trong ngành xuất nhập khẩu.
Không chỉ có ý nghĩa trong ngành xuất nhập khẩu, thuật ngữ PIC còn có nhiều ý nghĩa khác khi được sử dụng trong các lĩnh vực và hoàn cảnh khác nhau. Ví dụ, đối với nhiếp ảnh gia, PIC có thể hiểu là picture, tức là bức ảnh. Trong lĩnh vực khoa học, PIC có thể đề cập đến đồ thị và nhiều khía cạnh khác.
2. Hoạt động xuất nhập khẩu là gì?
Sau khi hiểu về ý nghĩa của PIC trong ngành xuất nhập khẩu, chúng ta hãy tìm hiểu về hoạt động xuất nhập khẩu là gì.
Hoạt động xuất nhập khẩu là quá trình giao dịch hàng hóa giữa các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. Nó được coi là nền tảng của hoạt động thương mại quốc tế và là điểm khởi đầu cho việc buôn bán hàng hóa trên toàn cầu.
Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối kinh tế của các quốc gia phát triển lên một tầm cao mới. Qua quá trình xuất nhập khẩu, hàng hóa của các quốc gia được tiếp cận và cung cấp cho những người tiêu dùng có nhu cầu trên toàn thế giới.
3. Quy trình thủ tục nhập khẩu chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, người đảm nhận vai trò PIC ở giai đoạn xuất hàng sẽ xử lý các chứng từ trước khi gửi cho PIC ở giai đoạn nhập hàng. Sau khi hoàn tất xử lý chứng từ, PIC ở giai đoạn nhập hàng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ để chuẩn bị quy trình nhập khẩu.
Trong quá trình kiểm tra, PIC sẽ xác minh mã hàng, ước tính thuế và đưa ra các chính sách nhập khẩu phù hợp. Nếu phát hiện sai sót, người đảm nhận vai trò PIC ở giai đoạn xuất hàng sẽ phải liên hệ ngay để xử lý.
Bước 2: Là bước chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu, bao gồm:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn phi thương mại (trong một số trường hợp)
- Thông tin vận tải đơn
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (trong trường hợp nhận giới thiệu hoặc được ủy quyền)
Bước 3: Là bước xử lý thông tin về đơn hàng và lên kế hoạch cho quá trình xuất nhập khẩu. Quá trình xử lý bao gồm kiểm tra thông tin chứng từ, sắp xếp thời gian để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu các chi phí liên quan đến kho lưu trữ và vận chuyển.
Sau khi hoàn tất xử lý, PIC sẽ sắp xếp các phương tiện vận chuyển phù hợp để giao hàng.
- Khám phá các thủ tục hải quan sau khi hoàn thành các nghĩa vụ về thuế và các thủ tục liên quan đến chứng từ nhập khẩu.
- Thực hiện quá trình nhận hàng, gồm các bước sau:
- Lấy phí D/O sau khi đọc và hiểu rõ các điều kiện incoterms, cước phí, chứng từ và mức phí D/O.
- Xuất trình giấy giới thiệu và tờ khai hải quan để lấy hàng.
- Thanh toán các khoản phí như phí lưu kho, phí bãi và các phụ phí khác (nếu có).
- Chụp ảnh kiện hàng từ kho, khi lên xe và trước khi dỡ hàng xuống kho nhập khẩu.
- Ký vào POD để xác nhận việc nhận đủ hàng và đảm bảo chất lượng hàng hóa. Nếu có vấn đề bất thường, chụp ảnh để giải quyết.
Trên đây là những điểm quan trọng xoay quanh thuật ngữ PIC trong hoạt động xuất nhập khẩu của HVT Logistics. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn đọc những kiến thức mới và bổ ích về chủ đề này.
Mọi thông tin về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi tại:
Công ty TNHH TM&DV xuất nhập khẩu HVT
Địa chỉ: 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 1900.299.234
Email: cskh@hvtlogistics.vn
Fanpage: dnulib.edu.vn
[Tìm hiểu thêm](https://dnulib.edu.vn/)
