Google Sites là một công cụ hữu ích của Google, nhưng không phổ biến. Nếu bạn muốn xây dựng một trang web nội bộ cho nhân viên, một trang web cho gia đình, hoặc một điểm truy cập cho nhóm làm việc của bạn, Google Sites là sự lựa chọn hoàn hảo.
Google Sites là gì?
Đơn giản mà nói, Google Sites cho phép người dùng tạo ra trang web cá nhân để phục vụ các mục đích khác nhau. Nó là một phần của Google Workspace (trước đây là G Suite) và có sẵn dưới dạng ứng dụng web trực tuyến, giúp người dùng truy cập dễ dàng.
Google Sites hoàn toàn miễn phí và tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Calendar, Google Maps, Google Docs và nhiều hơn nữa.
So với các công cụ xây dựng trang web chuyên nghiệp như Wix và Weebly, Google Sites dễ sử dụng hơn rất nhiều. Bất kỳ ai cũng có thể tạo trang web bằng Google Sites chỉ với vài bước đơn giản. Bạn không cần kiến thức về mã hóa, thiết kế hoặc công nghệ thông tin để sử dụng công cụ này. Trong vài phút, bạn có thể sở hữu một trang web với giao diện trực quan và tính năng phong phú.
Khi nào nên sử dụng Google Sites?
Không có câu trả lời chính xác về việc khi nào nên sử dụng Google Sites. Tuy nhiên, có một số trường hợp bạn nên xem xét sử dụng công cụ này vì tính tiện ích và chi phí hợp lý. Ví dụ:
- Xây dựng một mạng nội bộ hoặc wiki cho công ty của bạn, bao gồm các nguyên tắc, chính sách hoặc thông tin liên hệ.
- Tạo trang web gia đình với tin tức, ảnh và sự kiện.
- Quản lý một nhóm dự án với tài liệu, lịch họp, ngân sách và bản trình bày.
- Tạo sơ yếu lý lịch trực tuyến về trình độ học vấn, quá trình làm việc, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
- Tạo danh mục đầu tư trực tuyến để giới thiệu công việc của bạn như bài viết và hình ảnh.
- Tạo trang web cho lớp học với nội quy, thời khóa biểu và chi tiết bài tập.
- Tạo trang web cho câu lạc bộ hoặc đội thể thao với lịch trình sự kiện, bản đồ, đề tài thảo luận.
Bây giờ bạn đã hiểu về Google Sites và những tình huống sử dụng phù hợp, hãy xem xét các tính năng và hạn chế cơ bản của công cụ này.
Các tính năng của Google Sites
Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng Google Sites là tính tích hợp với các dịch vụ khác của Google. Bạn có thể dễ dàng thêm lịch, bản đồ, tài liệu, bản trình bày và nhiều hơn nữa chỉ trong một cú nhấp chuột. Cụ thể:
- Google Drive
- Google Calendar
- Google Maps
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Google Forms
- Google Photos
- YouTube
Các phần tử trang và trang
Google Sites cung cấp nhiều mẫu, chủ đề và bố cục cho bạn bắt đầu xây dựng trang web. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chèn các phần tử như hộp văn bản, hình ảnh và biểu đồ… Chỉ cần kéo và thả để điều chỉnh kích thước và di chuyển chúng đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn, bất kể bố cục đã chọn là gì.
Chia sẻ trang web
Nếu bạn muốn chia sẻ trang web với đồng nghiệp hoặc bạn bè, bạn có thể làm điều đó tương tự như khi chia sẻ tài liệu trong Google Docs. Bạn có thể thiết lập các quyền hạn tương tự để kiểm soát truy cập.
Một số hạn chế của Google Sites
Mọi công cụ đều có những hạn chế và Google Sites cũng không phải là ngoại lệ. Một số vấn đề tiêu biểu bao gồm:
- Không có danh mục, mô tả hoặc sơ đồ trang web
- Không hỗ trợ nhúng trang web của bạn vào các trang web khác
- Không có chế độ xem hoạt động gần đây của trang web trừ khi sử dụng Google Analytics
- Không có nút chia sẻ xã hội
- Không thể truy cập mã nguồn HTML
- Không có tính năng SEO như thẻ tiêu đề hoặc mô tả meta
Đó là những thông tin cơ bản về Google Sites. Quản trị mạng đã có bài viết về cách tạo trang web miễn phí với công cụ này, bạn có thể tham khảo tại đây:
- Dnulib – Cách tạo trang web miễn phí với Google Sites
