Trên trang web Dnulib, chúng tôi muốn giải đáp thắc mắc của bạn về bút toán, với hi vọng bạn sẽ hiểu rõ hơn về khái niệm bút toán cũng như những thông tin quan trọng liên quan đến nó. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc nhất cho kiến thức chuyên môn khi theo đuổi công việc kế toán và thành công trong tìm việc làm kế toán!
1. Bút toán là gì?
Bút toán, một thuật ngữ trong ngành kế toán, được sử dụng để ghi nhận các giao dịch trong sổ cái. Theo định nghĩa cụ thể từ Wikipedia, bút toán là quá trình ghi nhận các giao dịch kinh tế, tài chính trong sổ kế toán, có thể được thực hiện bằng cách sử dụng giấy bút hoặc phần mềm để lưu trữ thông tin.
Một bút toán có thể bao gồm nhiều hạng mục, mỗi hạng mục thể hiện một định khoản nợ hoặc có. Khi tổng giá trị của các định khoản nợ và có bằng nhau, thì được xem là bút toán cân đối. Trong tính toán và giao dịch, hai định khoản này phải có tổng giá trị bằng nhau.
Các bút toán có thể ghi nhận các hạng mục duy nhất hoặc các hạng mục được lặp đi lặp lại, chẳng hạn như khấu hao tài sản hoặc khấu hao nguồn vốn.
2. Cách ghi chép bút toán
Khi ghi chép bút toán bằng phần mềm kế toán, các bút toán sẽ được nhập vào số phụ, đi kèm với các module khác nhau của phần mềm, chẳng hạn như phiếu thu hoặc phiếu chi, và có tác động gián tiếp đến sổ cái kế toán.
Trong trường hợp ghi chép bút toán trên sổ sách giấy, trước tiên bạn cần ghi định khoản nợ, sau đó ghi định khoản có. Bằng cách này, việc ghi nhớ các định khoản nợ và có trở nên dễ dàng nhìn thấy và nhận diện.
3. Những loại bút toán cơ bản mà kế toán viên cần biết
Có 3 loại bút toán cơ bản mà bạn cần biết, bao gồm:
3.1. Bút toán điều chỉnh
Bút toán điều chỉnh là quá trình điều chỉnh các định khoản kế toán vào cuối kỳ làm kế toán. Mục đích của bút toán điều chỉnh là để đảm bảo độ chính xác trong việc đo lường doanh thu và chi phí.
Bút toán điều chỉnh bao gồm 5 loại:
- Bút toán điều chỉnh khấu hao tài sản cố định.
- Bút toán điều chỉnh doanh thu nhận trước.
- Bút toán điều chỉnh nguồn doanh thu chưa thu.
- Bút toán điều chỉnh chi phí trả trước.
- Bút toán điều chỉnh chi phí thanh toán trước.
Mục đích của bút toán điều chỉnh là đảm bảo tính chính xác của chi phí và doanh thu trong kế toán doanh nghiệp.
3.2. Bút toán kết chuyển
Bút toán kết chuyển là việc chuyển tài khoản kế toán từ loại 5, 6, 7 và 8 vào loại 9 để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và tính thuế thu nhập. Bút toán kết chuyển thường được thực hiện vào cuối kỳ làm kế toán theo tháng, quý hoặc năm.
3.3. Bút toán khóa sổ
Bút toán khóa sổ là việc ghi một cách đầy đủ thông số kế toán vào sổ kế toán để lập báo cáo tài chính. Các loại bút toán khóa sổ bao gồm:
- Phân bố chi trả trước và khấu hao tài sản cố định.
- Tổng hợp phí phát sinh và tính toán giá thành.
- Kiểm kê tài sản cố định, tiền mặt và hàng tồn kho.
- Trích ra các chi phí phát sinh trong năm.
- Đối chiếu và khấu trừ công nợ.
- Lập dự phòng cho hàng tồn kho và công nợ.
Sau khi thực hiện bút toán khóa sổ, sổ sách kế toán sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
Trên Dnulib, chúng tôi hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn tổng quan về bút toán và kiến thức cần thiết để tự tin bước vào ngành kế toán. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về việc làm kế toán hoặc doanh thu thuần, hãy ghé thăm trang web của chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
Dnulib: https://dnulib.edu.vn
