Giấy đi đường là một giấy tờ quan trọng cho phép cán bộ và người lao động thực hiện các thủ tục khi đi công tác và thanh toán các chi phí sau khi trở về công ty.
Xin giấy đi đường ở đâu?
Để có thể biết nơi nào cấp giấy đi đường, bạn cần xác định loại đối tượng và cơ quan/tổ chức có thẩm quyền cấp giấy đi đường (hoặc còn được gọi là giấy thông hành) trong trường hợp của bạn. Dưới đây là một số cơ quan/tổ chức có thẩm quyền cấp giấy đi đường:
1. Thẩm quyền của sở xây dựng
- Người lao động làm việc tại các đơn vị thuộc ngành xây dựng trên địa bàn Thành phố (cấp thoát nước, cây xanh, công viên, hạ tầng kỹ thuật,..).
- Các công ty sửa chữa, bảo trì, ứng cứu hệ thống hạ tầng trang thiết bị của các cơ quan, chung cư, tòa nhà,…
2. Thẩm quyền của Sở Y tế/ Thủ tướng các cơ sở y tế
- Nhân viên y tế và lực lượng hỗ trợ y tế tham gia công tác chống dịch bệnh COVID-19 (không giới hạn số lượng).
- Cá nhân, người cung ứng thuốc, vật tư y tế, bảo trì các trang thiết bị y tế tại các cơ sở y tế.
3. Thẩm quyền của Sở Tư pháp
Sở Tư pháp có trách nhiệm cấp và quản lý giấy đi đường cho nhân viên hoạt động dịch vụ công chứng.
4. Thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường
Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm cấp và quản lý giấy đi đường cho nhân viên vệ sinh môi trường của các đơn vị trực thuộc Thành phố, nhân viên hoạt động tang lễ,…
5. Thẩm quyền của UBND Quận, Huyện, Thành phố
UBND quận, huyện, thành phố có trách nhiệm cấp và quản lý giấy đi đường cho:
- Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bảo vệ.
- Nhân viên làm việc tại khách sạn, nhà nghỉ phục vụ cho việc cách ly y tế và lực lượng phòng chống dịch do cấp huyện, xã trưng dụng.
- Nhân viên giao hàng của đơn vị cung ứng suất ăn, lương thực, thực phẩm, trang thiết bị, vật tư y tế phòng dịch.
- Nhân viên ngành phục vụ sản xuất, cửa hàng xăng, dầu và gas.
- Nhân viên các cơ sở sản xuất thực phẩm (như: hủ tiếu, bún, bánh mì,…), các cơ sở cung ứng suất ăn công nghiệp.
- Lực lượng cung ứng dịch vụ công ích; bảo trì, xây dựng công trình, trang thiết bị.
- Lực lượng hỗ trợ, cứu trợ công tác phòng, chống dịch COVID-19 (bao gồm cả tiểu thương hỗ trợ cung ứng hàng hóa).
- Các lực lượng khác của ngành Y tế.
6. Thẩm quyền của UBND Xã, Phường, Thị trấn
UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm cấp và quản lý giấy đi đường cho:
- Cá nhân đi tiêm ngừa vắc xin COVID-19.
- Tổ COVID-19 cộng đồng.
- Cấp cứu, khám chữa bệnh định kỳ, người về quê theo kế hoạch.
- Người đi chợ thay.
Giấy đi đường có bắt buộc không?
Một số công nhân viên đã biết đến giấy đi đường nhưng không rõ về quy định khi nào cần phải có giấy này. Thực tế, mỗi người làm công việc khác nhau, đi công tác ở nhiều nơi khác nhau và mỗi công ty cũng có cơ cấu khác nhau. Vì vậy, mọi người thường còn băn khoăn về quy trình liên quan đến giấy đi đường.
Tuy nhiên, đối với những người lao động đi công tác trong một thời gian ngắn, không chỉ chi phí đi lại mà còn có những chi phí khác như ăn uống, dịch vụ, thuê khách sạn,… Khi trở về văn phòng và yêu cầu công ty thanh toán, đáng tiếc là họ không được thanh toán những chi phí này do thiếu giấy đi đường.
Giấy đi đường có vai trò quan trọng trong việc thanh toán chi phí đi lại cho người lao động. Đây là một thủ tục cần thiết khi người lao động yêu cầu công ty thanh toán chi phí đi lại.
Tóm lại, để bảo vệ quyền lợi cho người lao động, giấy đi đường là một giấy tờ không thể thiếu khi xin kinh phí đi công tác trong nước hoặc nước ngoài. Tuy nhiên, nếu công ty đã có hợp đồng về công tác phí cho nhân viên, thì không cần yêu cầu giấy đi đường. Tuy vậy, để thanh toán khoản tiền này, bạn cần có hóa đơn và các chứng từ liên quan đến chi phí đi lại, ăn ở và các chi phí khác đã sử dụng trong quá trình làm việc.
Những lưu ý khi sử dụng giấy đi đường
Để không mắc phải các lỗi khi sử dụng giấy đi đường, cán bộ công nhân viên cần lưu ý những điều sau đây:
- Trình bày rõ ràng thời gian và ngày, tháng, năm khi người lao động, cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Ghi rõ tất cả các chi phí dự kiến trong suốt thời gian công tác. Trong quá trình đi công tác, người lao động phải lưu giữ tất cả các hóa đơn chứng từ đã chi tiêu hợp lý để sau này được khấu trừ chính xác.
- Chuẩn bị lý do và quyết định công tác để xuất trình trước khi xin giấy đi đường từ bộ phận kế toán.
- Khi trở về từ công tác, người lao động cần xuất trình giấy đi đường để xác nhận ngày trở về và thời gian đã lưu trú. Sau đó, cần xuất trình kèm theo các hóa đơn và chứng từ liên quan trong thời gian đi công tác để được khấu trừ chi phí và thanh toán số tiền tạm ứng cho bộ phận kế toán.
Hy vọng bài viết “Xin giấy đi đường ở đâu và những lưu ý cần thiết” sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xin giấy đi đường.
Công Ty Cổ Phần NewCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
