Hỏi Đáp

Brief là gì? Tầm quan trọng và ý nghĩa

Cập nhật lúc: 26 Tháng Tám, 2023

Rate this post

Brief là gì?

Brief – một từ đã quá quen thuộc đối với các chuyên gia tiếp thị, thiết kế và truyền thông. Vậy, bạn đã từng nghe đến từ “brief” chưa? Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về ngành tiếp thị, thiết kế hoặc truyền thông, hãy cùng chúng tôi khám phá khái niệm “brief” là gì và tầm quan trọng của nó.

Tầm quan trọng của “brief”

Trong nhiều lĩnh vực, brief được sử dụng với nhiều ý nghĩa khác nhau, nhưng ý nghĩa chung của nó vẫn không thay đổi. Brief là một tài liệu ngắn gọn, chứa đựng thông tin quan trọng và cần thiết để truyền đạt mục tiêu hoặc thông tin liên quan đến dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể.

Trong lĩnh vực tiếp thị, brief giúp xác định mục tiêu, đối tượng khách hàng, thông điệp cần truyền tải và các yếu tố quan trọng khác liên quan đến chiến dịch tiếp thị.

Trong lĩnh vực thiết kế, brief là tài liệu mô tả chi tiết về yêu cầu và mong muốn của khách hàng về sản phẩm hoặc dự án thiết kế.

Trong lĩnh vực truyền thông, brief là một tài liệu cung cấp thông tin về nội dung, đối tượng, mục tiêu và các yếu tố khác liên quan đến chiến dịch truyền thông.

Với tầm quan trọng như vậy, brief đóng vai trò quyết định đến thành công của một dự án, chiến dịch tiếp thị hoặc công việc thiết kế. Việc viết và sử dụng brief hiệu quả sẽ giúp đảm bảo rằng thông điệp và mục tiêu được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.

Các loại brief phổ biến

Brief có nhiều loại khác nhau, phụ thuộc vào lĩnh vực sử dụng. Dưới đây là một số loại brief phổ biến được sử dụng trong tiếp thị, thiết kế và truyền thông.

Brief trong tiếp thị

Trong tiếp thị, brief là một tài liệu quan trọng giúp xác định mục tiêu và các yếu tố quan trọng khác của một chiến dịch tiếp thị. Brief này thường bao gồm các yếu tố sau:

Mục tiêu của chiến dịch: Định rõ mục tiêu cụ thể mà chiến dịch tiếp thị muốn đạt được.
Đối tượng khách hàng: Xác định rõ đối tượng khách hàng mà chiến dịch hướng đến.
Thông điệp: Ghi lại thông điệp cần truyền tải đến khách hàng.
Kênh tiếp thị: Đưa ra phương pháp và kênh tiếp thị phù hợp để đạt được mục tiêu.
Ngân sách: Xác định nguồn lực tài chính cần thiết cho chiến dịch.

Brief trong thiết kế

Trong thiết kế, brief là một tài liệu mô tả chi tiết về yêu cầu và mong muốn của khách hàng về sản phẩm hoặc dự án thiết kế. Brief này thường bao gồm các yếu tố sau:

Mục tiêu của sản phẩm: Định rõ mục tiêu mà sản phẩm hoặc dự án thiết kế muốn đạt được.
Yếu tố thiết kế: Ghi lại các yếu tố thiết kế cần có trong sản phẩm, như màu sắc, hình ảnh, kiểu chữ, v.v.
Đối tượng sử dụng: Xác định rõ đối tượng mà sản phẩm hoặc dự án thiết kế hướng đến.
Thời gian và ngân sách: Đưa ra yêu cầu về thời gian và nguồn lực tài chính cần thiết cho dự án.

Brief trong truyền thông

Trong truyền thông, brief là một tài liệu cung cấp thông tin về nội dung, đối tượng, mục tiêu và các yếu tố khác liên quan đến chiến dịch truyền thông. Brief này thường bao gồm các yếu tố sau:

Nội dung chiến dịch: Ghi lại nội dung cần được truyền tải đến khán giả.
Đối tượng khán giả: Xác định rõ đối tượng mà chiến dịch truyền thông muốn tiếp cận.
Kênh truyền thông: Đưa ra phương pháp và kênh truyền thông phù hợp để đạt được mục tiêu.
Ngân sách: Xác định nguồn lực tài chính cần thiết cho chiến dịch.

Ứng dụng hiệu quả brief

Để viết một brief hiệu quả, có một số yếu tố quan trọng cần được xem xét:

Rõ ràng và ngắn gọn: Brief cần được viết một cách rõ ràng, dễ hiểu và ngắn gọn. Tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp hoặc mập mờ.
Cụ thể: Đưa ra thông tin cụ thể và chi tiết về mục tiêu, đối tượng, thông điệp và các yếu tố khác liên quan.
Logic và có hệ thống: Sắp xếp thông tin một cách có hệ thống và logic, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu.
Trực quan: Sử dụng các hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ để minh họa thông tin và truyền đạt một cách trực quan.

Khi viết brief, hãy tuân thủ các bước sau để trình bày thông tin một cách rõ ràng và logic:

Giới thiệu: Bắt đầu bằng một phần giới thiệu ngắn gọn về dự án, chiến dịch hoặc sản phẩm.
Mục tiêu: Đặt ra mục tiêu cụ thể mà brief muốn đạt được.
Đối tượng: Mô tả chi tiết về đối tượng mà brief hướng đến.
Thông điệp: Trình bày thông điệp cần truyền tải đến đối tượng.
Kênh tiếp thị hoặc truyền thông: Đưa ra phương pháp và kênh tiếp thị hoặc truyền thông phù hợp để đạt được mục tiêu.
Ngân sách: Xác định nguồn lực tài chính cần thiết cho dự án hoặc chiến dịch.
Thời gian: Đưa ra yêu cầu về thời gian hoàn thành dự án hoặc chiến dịch.
Tổng kết: Tóm tắt các yếu tố quan trọng và kết luận về brief.

Brief là một tài liệu quan trọng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm tiếp thị, thiết kế và truyền thông. Viết và sử dụng brief hiệu quả giúp đảm bảo rằng thông điệp và mục tiêu được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.