ATTN Là Gì? Cách Sử Dụng ATTN Hiệu Quả Trong Email Và Đơn Xin Việc

0
34
Rate this post

ATTN là gì?

Từ viết tắt ATTN là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt trong email và đơn xin việc. Nhưng ATTN có nghĩa là gì và cách sử dụng từ này như thế nào để mang lại hiệu quả? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây!

Ý nghĩa của ATTN

ATTN là viết tắt của từ “Attention” – có nghĩa là “Chú ý”. Từ viết tắt này thường được sử dụng trong các nội dung chuyên nghiệp và trang trọng như thư truyền thống, thư điện tử và đơn xin việc. ATTN đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự quan trọng và mong muốn của người gửi.

Cách sử dụng ATTN trong email

Trong email, ATTN được dùng để chỉ người nhận chính và những người nhận khác (nếu có). “To” dùng để gửi đến người nhận chính, còn “Cc” dùng để gửi đến những người nhận khác. Ví dụ:

  • “To”: địa chỉ email của người nhận chính, người bạn muốn nhận phản hồi từ họ.
  • “Cc”: địa chỉ email của những người nhận khác, những người liên quan và cần biết đến thông tin trong email.

ATTN thường được sử dụng trong email khi:

  • Email có nội dung quan trọng, cần được chú ý và giải quyết đặc biệt trong những trường hợp đặc biệt hoặc khẩn cấp.
  • Bạn không có địa chỉ email đầy đủ của người nhận, vì vậy bạn có thể gửi email đến địa chỉ chung và ghi rõ tên người nhận hoặc tên công ty để đảm bảo email được gửi đến đúng người.
  • Bạn muốn gửi thông báo quan trọng cho toàn công ty nhưng muốn đặc biệt lưu ý hoặc thông báo cho một cá nhân cụ thể.

Cách sử dụng ATTN trong thư truyền thống

ATTN cũng được sử dụng trong thư truyền thống. Ở đây, ATTN được sử dụng hai lần. Lần đầu tiên là để ghi tên và địa chỉ người nhận trên bì thư để dễ dàng chuyển phát thư. Lần thứ hai là trong nội dung thư, được ghi sau hai chấm, tiếp theo là tên và thông tin công ty người nhận đang làm việc. Ví dụ:

ATTN: Nguyễn Văn A,
Công ty TNHH ABC,
Số 2, đường số 1, quận D, TP.HCM.

Cần đảm bảo rằng thông tin được ghi rõ ràng, chính xác để tránh nhầm lẫn trong quá trình giao nhận thư.

Cách sử dụng ATTN trong đơn xin việc

Trong đơn xin việc, đặc biệt là đơn xin việc bằng tiếng Anh, ATTN được sử dụng để thể hiện tính chuyên nghiệp, lịch sự và chỉn chu của bức thư. ATTN sẽ được đặt ở phần đầu của đơn xin việc để thể hiện sự ưu tiên và nguyện vọng hàng đầu của người viết đơn.

ATTN sẽ được ghi sau hai chấm, tiếp theo là tên cá nhân hoặc tên tổ chức mà người viết đơn muốn ứng tuyển.

Ví dụ:

ATTN: Ông Nguyễn Văn A
hoặc
ATTN: Công ty TNHH ABC

Phần này được ghi ở góc trái, phần đầu của đơn xin việc để nhấn mạnh tên cá nhân hoặc tổ chức mà bạn muốn liên hệ để ứng tuyển.

Một số lưu ý khi sử dụng ATTN

Quy tắc sử dụng ATTN đúng đắn

Để sử dụng ATTN hiệu quả trong đơn xin việc, thư truyền thống và thư điện tử, cần chú ý các yếu tố sau:

  • Tiêu đề email cần viết rõ ràng, ngắn gọn nhưng vẫn làm nổi bật chủ đề và thông tin quan trọng để người nhận nắm bắt tổng thể nội dung.
  • Tiêu đề email không nên bỏ trống để tránh mất email hoặc rơi vào hộp thư rác. Đồng thời, điều này cũng thể hiện sự chỉn chu và trân trọng của bạn.
  • Nếu muốn, bạn có thể sáng tạo tiêu đề để làm cho nó hấp dẫn và thu hút người nhận. Tuy nhiên, hãy đảm bảo tiêu đề ngắn gọn, không quá 60 ký tự.

Ý nghĩa khác của ATTN

Ngoài các ý nghĩa về thuật ngữ, ATTN còn có các ý nghĩa khác, ví dụ như:

  • ATTN là một công ty truyền thông video thành lập năm 2014 tại Los Angeles, California bởi Matthew Segal và Jarrett Moreno.
  • ATTN cũng là viết tắt của cụm từ “A l’attention de” trong tiếng Pháp, có nghĩa tương tự với “Care of” trong tiếng Anh.
  • ATTN còn có nghĩa là liệu pháp chữa bệnh AIDS tức thời (AIDS Therapeutic Treatment Now).

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ATTN và cách sử dụng nó trong email và đơn xin việc. Đừng quên ghé thăm trang web Dnulib để tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích về nghề nghiệp và cách làm việc hiệu quả.

Bài viết đã chỉnh sửa bởi: Dnulib