Trong thế giới công nghệ ngày nay, trình chiếu đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc của chúng ta. Chúng ta thường sử dụng các phần mềm trình chiếu để tạo ra các bài trình chiếu chuyên nghiệp. Nhưng bạn đã biết cách tạo và bố cục nội dung trang chiếu sao cho hợp lý và thu hút chưa? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Bài trình chiếu và nội dung trang chiếu

Bài trình chiếu là tập hợp các trang chiếu được tạo ra bằng phần mềm trình chiếu và được lưu trên máy tính dưới dạng một tệp. Các trang chiếu được đánh số từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng. Với phần mềm trình chiếu, chúng ta có thể thêm trang chiếu mới vào bất kỳ vị trí nào và tự động đánh số.

Quan trọng nhất khi tạo bài trình chiếu là tạo nội dung cho các trang chiếu. Các trang chiếu có thể chứa các nội dung như văn bản, hình ảnh, biểu đồ, âm thanh và đoạn phim. Những nội dung này được gọi là các đối tượng của trang chiếu.

Bố cục nội dung trên trang chiếu

Bố cục nội dung trên trang chiếu là cách sắp xếp vị trí của các thành phần nội dung như văn bản, hình ảnh, âm thanh và đoạn phim trên trang chiếu. Thường thì trang đầu tiên của một bài trình chiếu là trang tiêu đề, còn các trang sau đó là các trang nội dung.

Mỗi trang chiếu thường có một tiêu đề trang ở phần trên cùng và các thành phần nội dung khác nằm dưới. Các phần mềm trình chiếu thường cung cấp các mẫu bố cục sẵn để giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung trên trang chiếu. Ví dụ: mẫu 1 thường được áp dụng cho trang tiêu đề, mẫu 2 áp dụng cho trang chỉ có văn bản, mẫu 3 áp dụng cho trang chỉ có tiêu đề và hình ảnh, và nhiều mẫu khác nữa.

Việc áp dụng các mẫu bố cục trang chiếu rất đơn giản và bạn có thể thay đổi mẫu áp dụng cho một trang chiếu đã có nội dung một cách nhanh chóng mà không cần phải nhập lại nội dung.

Nhập nội dung văn bản cho trang chiếu

Nội dung quan trọng nhất trên các trang chiếu là thông tin dạng văn bản. Trên trang chiếu, chúng ta có các khung văn bản để nhập các nội dung văn bản khác nhau. Khung tiêu đề trang chiếu chứa văn bản làm tiêu đề trang và khung nội dung được định dạng sẵn để nhập nội dung chi tiết cho trang.

Việc nhập nội dung văn bản trên trang chiếu tương tự như việc soạn thảo văn bản trong chương trình soạn thảo văn bản thông thường. Bạn có thể định dạng văn bản, thay đổi font chữ, cỡ chữ và màu sắc để tạo hiệu ứng đẹp mắt cho trang chiếu.

Trình chiếu

Để trình chiếu bài trình chiếu, bạn chỉ cần nhấn vào nút góc dưới cùng bên phải màn hình. Khi đó, nội dung trình chiếu sẽ được hiển thị trên màn hình. Bạn có thể nhấn chuột để chuyển từng trang chiếu một hoặc nhấn phím ESC để thoát trình chiếu.

Nếu bạn muốn trình chiếu từ trang đầu tiên, bạn có thể chọn “Slide Show → Form Beginning” trong nhóm lệnh “Start Slide Show”.

Vậy là bạn đã biết cách tạo và bố cục nội dung trang chiếu rồi đấy! Hãy áp dụng những kiến thức này vào công việc và trình bày bài thuyết trình của mình một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn nhé!

Được chỉnh sửa bởi: Dnulib