Trong quá trình học tập và công việc hàng ngày, chúng ta thường tiếp cận với thông tin dưới dạng bảng biểu. Bảng biểu giúp chúng ta tổ chức thông tin một cách tối giản và truyền tải nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo bảng biểu và danh mục trong Word. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 4 cách tạo bảng biểu đơn giản và danh mục trong Word.
1. Bảng biểu là gì?
- Bảng là một sắp xếp có tổ chức của thông tin hay dữ liệu trong hàng và cột.
- Bảng được sử dụng rộng rãi trong học tập, công việc, nghiên cứu và phân tích dữ liệu.
- Tùy theo mục đích sử dụng, chúng ta có cách trình bày thông tin, thuật ngữ, cấu trúc khác nhau.
2. Cách tạo bảng biểu đơn giản trong Word
Để tạo bảng biểu trong Word, bạn có thể làm theo 2 cách sau đây:
-
Cách 1: Vào thẻ Insert → chọn Table. Rê chuột như hình bên dưới để tạo bảng theo số cột và hàng mong muốn. Tuy nhiên, cách này có giới hạn là 10 hàng và 8 cột.
-
Cách 2: Vào thẻ Insert → chọn Table → chọn Insert Table. Trong hộp thoại xuất hiện, nhập số cột và số hàng bạn muốn. Sau đó chọn OK.
Sau khi đã tạo xong bảng, bạn có thể tiến hành nhập liệu và thay đổi thông tin theo ý muốn.
3. Cách tạo Caption cho bảng biểu
Để tạo caption cho bảng biểu giúp việc số thứ tự bảng được thống nhất và dễ dàng tạo mục lục cho bảng. Bạn có thể làm theo các bước sau:
- Vào thẻ References → chọn Insert Caption.
- Trong hộp thoại Caption, bạn có thể chọn nhãn có sẵn hoặc tạo nhãn mới cho bảng. Sau đó, nhập thông tin mô tả cho bảng và chọn vị trí đặt chú thích.
- Sau khi hoàn thành, chọn OK và lưu lại các thay đổi.
Các bước tạo Caption này cũng áp dụng cho hình ảnh.
4. Cách tạo danh mục bảng biểu tự động
Tạo danh mục bảng tự động giúp bạn dễ dàng thay đổi số trang và thông tin tên bảng mà không cần phải tốn thời gian soạn thảo lại từng nội dung. Bạn có thể làm theo các bước sau:
- Đặt chuột tại vị trí bạn muốn tạo danh mục bảng.
- Vào thẻ References → chọn Insert Table of Figures.
- Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể chọn nhãn và định dạng danh mục theo yêu cầu.
- Chọn OK để chèn danh mục vào tài liệu.
Trong quá trình soạn thảo, nếu bạn thay đổi vị trí trang hoặc mô tả bảng, bạn có thể cập nhật lại danh mục bằng cách nhấp chuột phải vào danh mục và chọn “Update Field”.
Bảng biểu giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong công việc và học tập. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được cách tạo bảng biểu và danh mục trong Word. Để tìm hiểu thêm thông tin hữu ích, hãy truy cập Dnulib.
Được chỉnh sửa bởi Dnulib
