Bạn đã từng nghe về Giấy Chứng Nhận Hun Trùng (Fumigation Certificate), một trong những loại giấy tờ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nhưng bạn có hiểu rõ về nó không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về Fumigation Certificate cũng như tầm quan trọng của nó.
1. Giấy Chứng Nhận Hun Trùng là gì?
Fumigation Certificate hay còn gọi là giấy chứng nhận hun trùng, là loại giấy tờ cấp cho các loại hàng hóa trước khi được xuất khẩu. Đây là giấy tờ do các đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch cấp phép.
Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là biện pháp thường sử dụng để xử lý côn trùng và ngăn chặn sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới. Hun trùng được thực hiện bằng cách sử dụng chất xịt hóa chất như Bromua. Qua quá trình này, các khoang tàu, hàng hóa có sử dụng bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ trở nên sạch và tránh bị ô nhiễm trong quá trình vận chuyển.
Fumigation Certificate được cấp sau khi cơ quan kiểm dịch và khử trùng y tế tiêm thuốc bảo vệ thực vật. Sử dụng giấy chứng nhận hun trùng này giúp bảo vệ, làm sạch và diệt trừ các loại vi khuẩn, mối mọt trong các khoang tàu khi vận chuyển bằng đường biển.
2. Các Mặt Hàng Phải Có Fumigation Certificate
Không phải tất cả các mặt hàng đều yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng. Một số mặt hàng yêu cầu có Fumigation Certificate bao gồm:
- Hàng hóa có nguồn gốc là chất hữu cơ như gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều,…
- Đồ thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc từ gỗ, đồ nội thất, đồ trang trí bằng mây, tre, nứa,…
- Sản phẩm được đóng gói bằng gỗ như pallet gỗ, kiện gỗ,…
Những mặt hàng này, nếu không được hun trùng, có thể bị tổn hại bởi mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại trong quá trình vận chuyển.
3. Ai Cấp Fumigation Certificate?
Fumigation Certificate được cấp bởi các đơn vị, cơ quan có chức năng khử trùng sau khi hàng hóa đã được xử lý bằng thuốc khử côn trùng. Ở các quốc gia có tiêu chuẩn vệ sinh và an toàn cao hơn, Fumigation Certificate là một trong những giấy tờ bắt buộc trong quá trình nhập khẩu lô hàng.
4. Quy Trình Hun Trùng Hàng Hóa Xuất Khẩu
Quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu bao gồm:
I. Giai đoạn chuẩn bị
- Nghiên cứu văn bản.
- Khảo sát container.
- Khảo sát hàng hóa.
- Lập biên bản khảo sát.
- Lập phương án xông trùng.
II. Giai đoạn thực hiện hun trùng hàng hóa xuất khẩu
- Kiểm tra và triển khai thực hiện kế hoạch.
- Đặt ống dẫn thuốc.
- Làm kín.
- Bơm thuốc.
III. Giai đoạn kết thúc
- Chuẩn bị nhân lực, vật tư, thiết bị và xây dựng các tình huống để xả độc.
- Xả hơi độc.
- Nghiệm thu.
- Cấp Fumigation Certificate – Giấy chứng nhận hun trùng.
Fumigation Certificate đạt chuẩn sẽ chứa các thông tin sau:
- Mô tả hàng hóa.
- Số vận đơn.
- Trọng lượng lô hàng.
- Số lượng hàng hóa.
- Tên phương tiện vận chuyển.
- Loại thuốc được sử dụng để hun trùng.
- Liều lượng thuốc.
- Thời gian ngấm thuốc.
- Địa điểm hun trùng.
- Ngày hun trùng.
- Họ tên và địa chỉ người chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu.
Thời gian cấp chứng từ thường từ 1 đến 2 ngày kể từ ngày phun thuốc và gửi đầy đủ toàn bộ giấy tờ theo quy định.
Đối với nhiều mặt hàng đặc thù xuất khẩu, việc xác định và làm hun trùng hàng hóa là điều cần thiết. Đó giúp tránh rủi ro không mong muốn và tạo tiền đề tốt cho các lần xuất khẩu sau.
Nhấn vào link Dnulib để biết thêm thông tin về ngành xuất nhập khẩu và các dịch vụ liên quan.
