Hộ chiếu là một giấy tờ vô cùng quan trọng đối với rất nhiều người. Hiện nay, hộ chiếu thường được sử dụng để thực hiện các thủ tục tại ngân hàng, check-in tại sân bay, đăng ký hành chính và là một giấy tờ không thể thiếu khi xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, có những trường hợp hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc hộ chiếu còn hạn nhưng đã hết trang. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu giải pháp trong từng trường hợp cụ thể.
1. Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?
Đầu tiên, chúng ta cùng tìm hiểu về thời hạn hộ chiếu để có cái nhìn tổng quát hơn trước khi vào từng trường hợp cụ thể. Hiện nay, hộ chiếu Việt Nam có 3 loại là hộ chiếu phổ thông (mẫu HCPT), hộ chiếu ngoại giao (mẫu HCNG) và hộ chiếu công vụ (mẫu HCCV).
Mỗi loại hộ chiếu sẽ có thời hạn khác nhau. Cụ thể, theo quy định mới nhất:
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người đủ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn tối đa 10 năm tính từ ngày cấp.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng.
- Hộ chiếu phổ thông của cha mẹ cấp chung với trẻ em dưới 9 tuổi có thời hạn không quá 05 năm.
Tất cả hộ chiếu phổ thông đều không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn sẽ được cấp lại và khi hết hạn sẽ được làm thủ tục cấp mới. Mỗi hộ chiếu sẽ được cấp riêng cho từng người nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập cảnh của công dân.
2. Khi nào bạn được gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu?
Với hộ chiếu phổ thông, bạn không được gia hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, bạn sẽ được cấp mới hộ chiếu.
Với hộ chiếu ngoại giao, công vụ, bạn được cấp và gia hạn hộ chiếu trong các trường hợp sau:
- Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài.
- Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
- Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
3. Hồ sơ thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
3.1. Hồ sơ thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu phổ thông hết hạn, bị mất, bị hỏng
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
- 01 tờ khai theo mẫu (download mẫu tờ khai)
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất mẫu TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu, bao gồm:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong trường hợp bạn nhận kết quả trực tiếp, bạn sẽ đến cơ quan đã nộp hồ sơ xin cấp lại/cấp đổi hộ chiếu vào ngày hẹn để nhận kết quả.
3.2. Hồ sơ thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai gia hạn hộ chiếu ngoại giao công vụ.
- Quyết định cử hoặc văn bản (bản chính) cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền.
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn sẽ mang hồ sơ tới một trong các địa chỉ sau để nộp:
- Cục Lãnh sự Hà Nội: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh.
Bước 3: Nhận kết quả
Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.
4. Phí gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Thông tin về phí gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được cập nhật mới nhất theo Mục 21 Khoản 1 Điều 1 Thông tư 44/2023/TT-BTC. Bạn có thể tham khảo chi phí chi tiết qua bảng dưới đây:
| STT | Tên lệ phí | Mức thu (Đồng) |
|---|---|---|
| 1 | … | … |
5. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định như sau:
Cấp lại hộ chiếu phổ thông:
- Nếu nộp hồ sơ lên Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:
- Thời gian gia hạn hộ chiếu là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
- Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ. Sau đó, Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ thực hiện gia hạn hộ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả kết quả (trong trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài).
6. Hỏi đáp
Trên đây là toàn bộ thông tin về gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu trong trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất, hỏng hoặc hết trang. Hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn khi gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu. Chúc bạn thành công!
Dnulib sửa đoạn này. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng truy cập Dnulib.
