Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, một trong những khái niệm quan trọng mà bạn sẽ gặp phải là Commercial Invoice. Vậy Commercial Invoice là gì? Chức năng và nội dung của nó ra sao? Hãy cùng dnulib.edu.vn tìm hiểu qua bài viết sau đây!
1. Commercial Invoice là gì?
Commercial Invoice, hay còn được gọi là hóa đơn thương mại, là một loại chứng từ thương mại do người bán phát hành cho người mua. Trên hóa đơn này, sẽ ghi rõ các chi phí mà người mua hoặc nhà nhập khẩu phải trả cho người bán hoặc nhà xuất khẩu.
2. Vai trò của Commercial Invoice
2.1 Chức năng thanh toán
Commercial Invoice có vai trò chính là để thanh toán. Đây là một chứng từ hợp pháp mà bên bán hàng sử dụng để đòi tiền từ bên mua. Trên hóa đơn thương mại, sẽ ghi chi tiết các thông tin liên quan đến tiền như tổng giá trị hàng hóa bằng số và chữ, giá của từng mặt hàng, đơn vị, loại tiền tệ và cũng có đầy đủ con dấu và chữ ký để chắc chắn các nghĩa vụ thanh toán.
2.2 Chức năng khai giá hải quan
Trên Commercial Invoice, giá trị hàng hóa sẽ được ghi để tính thuế xuất nhập khẩu, bao gồm cả việc khai bổ sung thêm các chi phí khác. Các thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn cũng được sử dụng để khai báo tờ khai điện tử.
2.3 Chức năng tính số tiền bảo hiểm
Giống như chức năng khai giá hải quan, giá trị ghi trên Commercial Invoice cũng được sử dụng làm cơ sở để tính số tiền bảo hiểm.
3. Nội dung cần có trên Commercial Invoice
Commercial Invoice cần phải chứa đầy đủ các thông tin sau:
-
Người mua (Buyer/Importer): Tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, người đại diện. Tùy theo điều kiện thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu cũng có thể được bao gồm.
-
Người bán (Seller/Exporter): Tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, fax, người đại diện. Tùy theo điều kiện thanh toán, thông tin tài khoản ngân hàng của người xuất khẩu cũng có thể được bao gồm.
-
Số Invoice: Tên viết tắt hợp lệ do phía xuất khẩu quy định.
-
Ngày Invoice: Ngày ký hợp đồng, trước ngày xuất khẩu hàng hóa (Ngày vận đơn – Bill of Lading).
-
Phương thức thanh toán (Terms of Payment): Thanh toán chuyển tiền T/T, thanh toán thư tín dụng chứng từ L/C, thanh toán nhờ thu chứng từ D/A, D/P…
-
Mô tả chi tiết sản phẩm: Tên sản phẩm, cấp hạng, chất lượng, mã hiệu, số hiệu, ký hiệu của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nước xuất khẩu, số mã hiệu bao gói hàng hóa.
-
Nước xuất xứ hàng hóa: Nhằm xác định hàng hóa đó xuất xứ từ quốc gia nào, ví dụ: Việt Nam, Trung Quốc,…
-
Tổng tiền (Amount): Tổng giá trị của hóa đơn hàng xuất khẩu, số tiền được ghi bằng số và chữ, mệnh giá là đồng tiền chung của cả hai bên.
-
Điều kiện Incoterms: Ghi cùng với địa điểm cụ thể của bên xuất khẩu, ví dụ: CIF HN, Việt Nam…
Ngoài ra, trên Commercial Invoice còn có thể chứa các thông tin khác như POL – cảng xếp hàng/POD – cảng dỡ hàng, tên tàu/số chuyến, Destination – Đích đến, thường hay trùng với POD, giảm giá, chiết khấu, ghi kèm.
4. Những lưu ý khi sử dụng Commercial Invoice
-
Hóa đơn thương mại không thể hiện rõ điều kiện giao hàng như FOB (kèm tên cảng xuất) hay CIF (kèm tên cảng nhập).
-
Bên xuất khẩu hàng hóa có thể bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng và không ghi những chi phí phát sinh tiếp theo.
-
Người giao hàng nước ngoài có thể có chiết khấu nhưng trên hóa đơn thương mại chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền được chiết khấu.
-
Mô tả hàng hóa trên Commercial Invoice cần rõ ràng và đầy đủ thông tin, không gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại.
-
Hóa đơn thương mại là một chứng từ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Vì vậy, các thông tin trên hóa đơn cần trùng khớp tuyệt đối với các loại giấy tờ khác như hợp đồng, vận đơn để đảm bảo tính chính xác và đúng quy định trong khai báo thuế, làm thủ tục hải quan và tính phí bảo hiểm.
Hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hy vọng bài viết trên của Dnulib đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Commercial Invoice. Đừng quên truy cập Dnulib để cập nhật thêm thông tin hữu ích về kinh nghiệm lưu kho và kiến thức xuất nhập khẩu nhé!
