Hóa đơn đầu vào là một trong những chứng từ kế toán quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp (DN) nước ngoài đầu tư (FDI) tại Việt Nam. Vậy tại sao phần mềm này lại được tin dùng và ưa chuộng? Hãy cùng tìm hiểu để hiểu rõ hơn về lợi ích và tính năng của nó.
1. Hóa đơn đầu vào – Khám phá khái niệm và ý nghĩa
Hóa đơn đầu vào đóng vai trò quan trọng trong quá trình mua sắm hàng hóa, vật tư và thanh toán dịch vụ. Để xử lý các loại hóa đơn này, kế toán cần lưu ý một số vấn đề quan trọng. Dưới đây là những chứng từ cần thiết và ý nghĩa của hóa đơn đầu vào:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa: Khi hợp đồng không ghi rõ danh mục hàng hóa được bán ra, cần bổ sung phụ lục chi tiết danh mục hàng hóa mua vào.
- Phiếu nhập kho với hàng hóa mua vào.
- Phiếu thu, biên lai ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng.
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
2. Các lưu ý quan trọng về hóa đơn đầu vào
Để hóa đơn đầu vào được chấp nhận và tính vào chi phí, được khấu trừ thuế, kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
2.1. Hóa đơn đầu vào có giá trị 20 triệu trở lên
Đối với hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu trở lên, điều kiện bắt buộc là phải chuyển tiền qua ngân hàng thanh toán để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Khi chuyển tiền, cần lưu ý những điểm sau đây:
- Tất cả các lần thanh toán phải thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng.
- Nếu đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ tiền mua hàng, cần yêu cầu nhà cung cấp chuyển tiền đặt cọc qua ngân hàng. Nếu không, khoản tiền cọc đó sẽ không được khấu trừ thuế.
2.2. Thời điểm thanh toán hóa đơn
Tại thời điểm kê khai, nếu chưa đến thời hạn thanh toán theo hợp đồng, người mua vẫn phải thực hiện kê khai thuế như bình thường. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn thanh toán và vẫn chưa thanh toán, khoản này sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
2.3. Hóa đơn đầu vào cho tài sản cố định
Đối với các hóa đơn đầu vào liên quan đến mua bán tài sản cố định, nếu giá trị mua vượt quá 1,6 tỷ đồng và là ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống, không được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, nếu tài sản được sử dụng cho mục đích vận tải, sẽ được khấu trừ thuế.
2.4. Hóa đơn kê khai từ năm trước, hạch toán sang năm kế tiếp
Các hóa đơn kê khai nhưng chưa được hạch toán trong năm đó, mà chuyển sang năm kế tiếp, sẽ không được khấu trừ thuế của năm đó.
2.5. Hóa đơn đầu vào của các dự án
Nếu các dự án bị hủy bỏ tại thời điểm quyết toán, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế trên các hóa đơn của dự án đó. Do đó, doanh nghiệp nên chuyển phần chi phí của các dự án đang tạm dừng sang các dự án khác để được hưởng khấu trừ thuế.
Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và xử lý hóa đơn đầu vào một cách hiệu quả, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế. Để biết thêm thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử và các dịch vụ liên quan, bạn có thể truy cập Dnulib – một công ty phát triển công nghệ uy tín và chuyên nghiệp.
Dnulib luôn sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ bạn với các giải pháp thông minh để ứng dụng và quản lý hóa đơn điện tử một cách tiện lợi và an toàn.
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel: 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://dnulib.edu.vn/
Fanpage: Dnulib
