PowerPoint là gì? Những điều mà bạn nên biết

0
39
Rate this post

Microsoft PowerPoint không còn xa lạ trong giới công nghệ thông tin và thường được sử dụng để tạo ra những bản trình chiếu chuyên nghiệp và ấn tượng. Để hiểu rõ hơn về Microsoft PowerPoint, hãy cùng tìm hiểu một số thông tin thú vị về chương trình này.

Microsoft PowerPoint – Một cái nhìn tổng quan

Microsoft PowerPoint là chương trình phần mềm đồ họa trình chiếu mạnh mẽ và dễ sử dụng. Với sự kết hợp của nhiều slide khác nhau, Microsoft PowerPoint cho phép bạn trình bày thông tin theo cách tương tác và sáng tạo hơn. Đây chính là những gì gọi là bản trình chiếu PowerPoint.

Điều quan trọng về Microsoft PowerPoint

Dưới đây là một số điều quan trọng về Microsoft PowerPoint:

  • Chương trình Microsoft PowerPoint được phát triển bởi công ty Forethought, Inc. và sau đó được Microsoft mua lại vào năm 1990.
  • Phiên bản mới nhất của Microsoft PowerPoint hiện có trong Microsoft 365, đem lại nhiều tính năng và công nghệ tiên tiến.
  • Microsoft PowerPoint sử dụng các yếu tố đồ họa, video và dữ liệu để làm cho bản trình chiếu trở nên sinh động và thú vị.
  • Bản trình chiếu PowerPoint sẽ bao gồm các trang slide và các tính năng khác.

Tại sao bạn cần Microsoft PowerPoint?

Mặc dù có một số phần mềm trình chiếu miễn phí, nhưng Microsoft PowerPoint vẫn là sự lựa chọn hàng đầu đối với những người cần cộng tác hoặc tạo bản trình chiếu chuyên nghiệp. Microsoft PowerPoint cung cấp mọi tính năng bạn cần để tạo bản trình chiếu một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Bản trình chiếu PowerPoint – Những gì bạn cần biết

Bản trình chiếu PowerPoint là một nhóm các trang slide mà bạn tạo từ đầu hoặc sử dụng từ mẫu có sẵn. Thông thường, bạn sẽ tạo các bản trình chiếu PowerPoint để sử dụng trong công việc, hội thảo hoặc các dịp đặc biệt như đám cưới, sinh nhật… Khi hiển thị bản trình chiếu, các trang slide trong PowerPoint sẽ hiển thị ở chế độ toàn màn hình.

Lịch sử của Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint đã trải qua nhiều phiên bản từ khi được giới thiệu lần đầu. Các phiên bản khác nhau của Microsoft Office đều bao gồm PowerPoint, đáp ứng nhu cầu của người dùng từ cơ bản đến chuyên nghiệp. Microsoft PowerPoint cũng có sẵn trên nhiều nền tảng, từ máy tính để bàn đến điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Cách kích hoạt ứng dụng PowerPoint trên máy tính

Để mở PowerPoint trên máy tính của bạn, hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau đây:

  • Bước 1: Tìm kiếm “PowerPoint” trong thanh tìm kiếm trên Taskbar (Windows 10/11) hoặc từ cửa sổ tìm kiếm trên menu Start (Windows 7).
  • Bước 2: Chọn kết quả tìm kiếm PowerPoint hiển thị và sẵn sàng để bạn tạo bản trình chiếu.

Các tính năng của Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint cung cấp nhiều tính năng hữu ích để bạn tạo bản trình chiếu chuyên nghiệp và ấn tượng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật:

  • Menu Home: Cho phép bạn thêm, chỉnh sửa và định dạng các slide.
  • Menu Insert: Cho phép bạn chèn hình ảnh, âm thanh và video vào bản trình chiếu.
  • Menu Design: Cung cấp các mẫu PowerPoint và thiết kế nền cho bản trình chiếu.
  • Menu Slideshow: Cho phép bạn xem bản trình chiếu cuối cùng và thiết lập chế độ trình chiếu.
  • Menu Transition và Animation: Cung cấp các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh cho các slide và đối tượng.
  • Menu Review: Cung cấp các công cụ hỗ trợ như kiểm tra chính tả, tra cứu từ điển và dịch thuật.

Ưu điểm và nhược điểm của PowerPoint

Microsoft PowerPoint có nhiều ưu điểm như tính linh hoạt, tính tương tác và khả năng chia sẻ bản trình chiếu. Tuy nhiên, cũng không thể không nhắc đến nhược điểm như rủi ro cao về các vấn đề kỹ thuật và lạm dụng việc tạo bản trình chiếu.

Với những tính năng và ưu điểm của mình, Microsoft PowerPoint là công cụ không thể thiếu cho các buổi thuyết trình, hội thảo hay bất kỳ sự kiện nào mà bạn muốn trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.

Liên kết: Dnulib